Stále sa bránite myšlienke firemného intranetu? Tá však nemusí byť na míle vzdialená a už vôbec nie zložitá. Rozmachom nových technológií je tvorba firemného intranetu záležitosťou iba zopár dní. Teda za predpokladu, že využívate Microsoft M365.
Teraz počujeme šum v pozadí, „Veď my sme sa stále nerozhodli či ísť formou google drive alebo sharepointu“. Tak, teraz už máte ďalší argument prečo sa rozhodnúť pre riešenie práve od Microsoftu. M365 s úložiskom dát Sharepoint je totiž niečo iné. Úplne iné.
V prostredí od Microsoftu totiž okrem cloudového úložiska získate možnosť vyvíjať aplikácie pre interné použitie pomocou systému Power Platform. V prípade, že máte dostatok dát uložených v sharepointových listoch, dokážete dať procesom logiku, automatizovať rôzne procesy a vyvinúť aplikácie pre interné použitie, ako napr.: Absencie pre zadávanie dovoleniek, pracovných ciest alebo Kaizen pre optimalizáciu procesov a tvorbu „zlepšovákov“. Jednoducho miniaplikácie, ktoré robia deň príjemnejší, procesy prehľadnejšími a urýchľujú zastaralé metódy. To, o aké konkrétne aplikácie sa bude jednať závisí iba na vašich víziách a potrebách.
Vezmime si však analógiu bežného dňa. Odhliadnuc od prvej návštevy kuchynky s kávovarom a odhodlaním dokončiť väčšinu presunutých úloh otvoríte firemný intranet, ktorý slúži ako centrálny bod pre informácie a dáta. Či už začnete s čítaním noviniek na intranete, výsledkami za posledné obdobie alebo začnete využívať nespočetné množstvo miniaplikácií pre každé oddelenie je iba na Vás. Pre nových zamestnancov predstavuje úvodné miesto pre základné informácie, „testy“, rôzne nevyhnutné náležitosti ako smernice, BOZP a pod. Firemný intranet sa nakoniec stane centrálnym a východiskovým bodom pre každého jedného zamestnanca, šetriac čas komunikácie a znižujúc množstvo zbytočných emailov.
„Party“ kúsok nazývaný Power BI, ktorý z dostupných údajov a dát vytvorí dokonalé grafy s vysokou výpovednou hodnotou bude už len čerešnička na torte.
