Čo je Contract Management System
Riešenie pre správu životného cyklu zmlúv. Postavené je na aplikácii Power Apps, ktorá je súčasťou balíka Microsoft 365. Umožňuje centralizovať, automatizovať a zefektívniť prácu so zmluvami a ponúka možnosť integrácie elektronického podpisu.
Aké najčastejšie problémy rieši?
- Strácate prehľad v zmluvách – Systém udržiava všetky dokumenty na jednom mieste s intuitívnym vyhľadávaním.
- Dlhé schvaľovacie procesy – Automatizované workflowy urýchlia revízie a prípadné podpisovanie.
- Príliš veľa manuálnej administratívy – Digitalizácia znižuje chybovosť a šetrí čas.
- Občas zabúdate na dôležité termíny – Inteligentné notifikácie upozornia na blížiace sa expirácie.
Funkcie systému
- Správa zmlúv – systém je kompatibilný s akýmkoľvek formátom – Word, PDF, Excel.
- Automatizované schvaľovanie – Nastavenie workflowov pre revíziu, pripomienkovanie a schválenie.
- Možnosť digitálneho podpisovania – Priama integrácia s DocuSign pre bezpečné a rýchle podpisovanie.
- Centralizovaná evidencia – Prehľadná databáza s vyhľadávaním pomocou filtrov.
- Notifikácie a upozornenia – Prispôsobiteľné upozornenia na expirácie, prijatia a iné kľúčové situácie.
- Riešenie je postavené na Power Apps, Power Automate a SharePoint – možnosť prepojenia s ďalšími službami v rámci Microsoft 365.
- Dostupnosť – Prístup cez počítač, tablet aj mobil.
Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií
- Customizácia notifikácií – Nastavenie podľa preferencií zákazníka.
- Firemná identita – Možnosť prispôsobenia dizajnu (logo, farby).
- Integrácie – Možnosť prepojenia so systémami tretích strán, vrátane CRM a Finstatu.
Máte iné špecifické požiadavky? Dajte nám o nich vedieť a my sa zamyslíme nad potenciálnymi možnosťami implementácie.
Benefity pre vašu firmu
- Úspora času – Automatizácia administratívy znamená menej manuálnej práce.
- Lepší prehľad – Centralizovaná databáza zmlúv s rýchlym vyhľadávaním.
- Vyššia transparentnosť – Jasne definované workflowy eliminujú chyby a oneskorenia.
- Bezpečnosť a súlad s internými predpismi – Prístupové práva na základe pridelených rolí.
Žiadne zdĺhavé procesy. Rýchla implementácia & podpora
- Nasadenie do niekoľkých týždňov – stačí pripraviť lokalitu a ostatné nechávate na nás.
- Testovanie a školenie – Zaistíme hladký prechod a podporu.
- Možnosť rozšírenia – Systém rastie spolu s vašou firmou.
