Kontaktujte nás
AuditAutomotiveDigitalizáciaInovácie

Volkswagen Slovakia – Od žltého lístka k inteligentnej bráne

Systém navrhnutý na zefektívnenie a digitalizáciu procesu vydávania a overovania povolení na vjazd a výjazd vozidiel v spoločnosti Volkswagen Slovakia, ktorý nahrádza neefektívne papierovačky.

Key summary

  • Centralizovaná digitálna platforma (žiadosti a schvaľovanie povolení).
  • Automatizované notifikácie a aktualizácie v reálnom čase.
  • Integrácia s ID kartami a systémami na rozpoznávanie ŠPZ.
  • Riešenia pre výpadky systému s manuálnym overovaním.

CHALLENGE

Volkswagen Slovakia čelil potrebe zefektívniť procesy vydávania a overovania povolení na vjazd a výjazd vozidiel z areálu spoločnosti. Pôvodný systém sa spoliehal na manuálne žlté lístky, ktoré vyžadovali fyzický podpis nadriadených a ručné overenie zo strany bezpečnostnej služby. Tento proces bol nielen časovo náročný, ale aj náchylný na chyby a zneužitie. Bolo nevyhnutné nahradiť papierovú dokumentáciu digitálnym riešením, ktoré by minimalizovalo administratívnu záťaž, zvýšilo bezpečnosť a zabezpečilo presnosť údajov. Nový systém musel zároveň bez problémov spolupracovať s existujúcimi technológiami, ako sú ID karty a kamerové systémy na rozpoznávanie ŠPZ.

SOLUTION

Systém eCarTorpass digitalizoval celý proces vydávania a overovania povolení na vozidlá:

  • Podanie žiadosti: Zamestnanci alebo nadriadení podávajú žiadosť o použitie vozidla v systéme, kde uvedú požadované údaje (napr. typ vozidla, dátum, cieľ).
  • Schvaľovací proces: Žiadosti prechádzajú viacúrovňovým schvaľovacím procesom, pričom po schválení sú odosielané automatické notifikácie žiadateľovi.
  • Overenie pri bráne: Pri vjazde zamestnanci priložia svoju ID kartu. Kamery načítajú ŠPZ vozidla a porovnajú ju so záznamom v systéme. Strážnik digitálne overí povolenie a ak je platné, otvorí bránu.
  • Záložné opatrenia: V prípade výpadku systému sú povolenia exportované do Excelu na manuálne overenie.

Technologies Used

SAP

Benefits

  • Odstránenie žltých lístkov (bezpapierový proces).
  • Zrušenie nutnosti fyzickej prítomnosti nadriadených.
  • Plne digitálna kontrola vjazdu cez brány.
  • Rýchlejší a efektívnejší schvaľovací a overovací proces.
  • Archivované schválenia a záznamy pre lepšiu dohľadateľnosť.
Chcem vyjadriť úprimné poďakovanie za vaše maximálne nasadenie, podporu a výnimočnú flexibilitu počas týchto mimoriadne náročných mesiacov. Je upokojujúce vedieť, že keď sa zdá, že už niet riešenia, vždy sa môžeme spoľahnúť na spoločnosť Fores. Táto skúsenosť bola v mojich 35 rokoch v biznise naozaj jedinečná. Partnerstvo so spoločnosťou Fores patrí medzi tri najlepšie spolupráce, ktoré som mal tú česť a šťastie zažiť.

Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands

MICHAEL RADT

S Foresom dlhoročne spolupracujeme na viacerých projektoch. Pomocou Power Platformy nám pomohli automatizovať a digitalizovať naše firemné procesy. Získali sme tak prehľadné, funkčné riešenia, ktoré nevyžadovali dodatočné náklady mimo portfólia M365 a pomohli zefektívniť a zredukovať manuálnu prácu pre tím manažment cca z 3 dní na 15 minút týždenne.

Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries

GABRIEL HAVAŠI

Mimoriadne oceňujem tento rok naše partnerstvo. Vďaka vám sme dokázali byť pri vývoji softvéru v DPD NL agilní tak, ako nikdy predtým. Vývoj a zlepšovanie Shippera, náročné riešenia Insights a Brexit ako aj nahradenie ASM systému s ODS – to všetko bolo možné len vďaka vám. Momentálne patríte medzi našich top 5 IT partnerov.

IT Director at DPD Netherlands

CHRISTIAN HABRAKEN

Dodané riešenie riadenej dokumentácie nám poskytlo efektívny centralizovaný nástroj na tvorbu, schvaľovanie, aktualizáciu a archiváciu dokumentov s funkciou nemenných odkazov na platné verzie dokumentov. Spoluprácu s Foresom hodnotím veľmi pozitívne, oceňujem flexibilitu, profesionalitu a rýchle reakcie počas testovania, implementácie, ako aj školení používateľov.

Danfoss Quality Manager

SILVIA PLŠKOVÁ

Správna príprava riešenia a architektúry, využitie AGILE princípov umožnili efektívnu spoluprácu a dodanie riešenia načas. S pomocou Microsoft PowerPlatformy bola vytvorená e-COMPASS, globálna platforma na samo-hodnotenie, audity a Lean benchmarking pre viac ako 30 závodov Groupe BEL.

CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries

JAN CESLAK

Na projekte migrácie najviac oceňujeme, že taká zásadná zmena akou je zmena technológie, prebehla plynulo, bez výpadkov v prevádzke, v dohodnutom rozpočte a so spokojnými užívateľmi.

COO at Volkswagen Slovakia

ALEX DOMORÁK

references

Related case studies

BEL eCOMPASS: Nová éra auditov vo výrobných závodoch

Analytika a BIAuditLEANM365VizualizáciaVýroba

BEKAERT – Výrobný systém riadený gestami

Analytika a BIInovácieVýroba

Platforma pre riadenie rizík projektov Takenaka

Analytika a BIDigitalizáciaM365

BEL eCOMPASS: Nová éra auditov vo výrobných závodoch

Analytika a BIAuditLEANM365VizualizáciaVýroba

BEKAERT – Výrobný systém riadený gestami

Analytika a BIInovácieVýroba

Platforma pre riadenie rizík projektov Takenaka

Analytika a BIDigitalizáciaM365

KONTAKTUJTE NÁS

Máte nápad, ktorý chcete implementovať, alebo problém, ktorý potrebuje riešenie? Sústredte sa na svoje podnikanie a nie na IT. Spojte sa s nami a poďme spoločne zrealizovať vašu víziu alebo vyriešiť váš problém.

Napíšte nám

naše certifikáty

Prievozská 14, Bratislava 821 09

Tel.: +421 911 114 957
E-mail: info@fores.group

Členovia skupiny Fores Technology Group

ForesServices, s. r. o.
IČO: 35 692 103
IČ DPH: SK2020309863

ForesApps, s. r. o.
IČO: 50 091 352
IČ DPH: SK2120178170

Puzzle for you?
piece of cake for us.

SLUŽBY

ZDROJE

SPOLOČNOSŤ

© 2025 Všetky práva vyhradené
Facebook Instagram Linkedin
Kontaktujte nás