Kontaktujte nás
Analytika a BIDigitalizáciaM365

Platforma pre riadenie rizík projektov Takenaka

Predstavte si medzinárodnú stavebnú spoločnosť, ktorá súčasne riadi desiatky projektov po celej Európe. Každý z nich má svoje výzvy, riziká a dôležité rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú jeho úspech.

Práve tu prichádza na scénu náš informačný systém, ktorý pre Takenaka Europe funguje ako spoľahlivý sprievodca v dynamickom svete stavebníctva. Zbiera kľúčové dáta, prehľadne vizualizuje riziká a v reálnom čase poskytuje informácie potrebné na rýchle a správne rozhodnutia.

Vďaka nemu manažéri nemusia hádať – majú všetko pod kontrolou. Vedia, kde sa projekty nachádzajú, aké výzvy im stoja v ceste a ako ich najlepšie zvládnuť.

Key summary

  • Centralizované online úložisko dát o projektoch, dostupné odkiaľkoľvek.
  • Aktuálny prehľad o stave a pokroku projektov v reálnom čase.
  • Zlepšený manažment rizík s jasným prehľadom a možnosťou včasného zásahu.
  • Digitalizácia a automatizácia procesov projektového riadenia a hodnotenia rizík.

CHALLENGE

Takenaka potrebovala centralizovať dáta a zabezpečiť ich jednotnosť pri riadení rizík vo všetkých svojich európskych projektoch. Namiesto zastaraných manuálnych procesov hľadali moderné riešenie – jednotnú platformu, ktorá by uľahčila spoluprácu, zautomatizovala procesy a poskytovala jasný prehľad o rizikách v jednotlivých projektoch.

SOLUTION

SYSTÉM RIADENIA RIZÍK
V prvom kroku sme vypracovali dokumentáciu, ktorá opisuje aktuálny stav a podrobnú špecifikáciu požiadaviek na nový systém. Pre riešenie sme navrhli platformu Power Apps, ktorá využíva SharePoint Online a Power Automate.

Toto riešenie prináša flexibilitu, prístup z akéhokoľvek zariadenia a možnosť sledovania údajov v reálnom čase.

Táto aplikácia poskytuje:

  • Monitorovanie rizík a pokroku projektov v reálnom čase.
  • Spoluprácu medzi rôznymi tímami na jednom projekte súčasne.
  • Integráciu reportov pre lepšiu vizualizáciu dát a identifikáciu rizikových oblastí.

 

POWER APPS
Sústredenie sa na zbier údajov o rizikách, pokroku jednotlivých fáz projektov, zoznamoch zainteresovaných strán, zmenách v COR a časových harmonogramoch. Tieto dáta sú získavané priamo od používateľov prostredníctvom aplikácie Power Apps, ktorá umožňuje jednoduchý, presný a časovo efektívny zber informácií.

 

POWER AUTOMATE
Údaje získané od používateľov cez aplikáciu Power Apps sú následne spracovávané a spravované cez SharePoint Online a Power Automate. Na základe týchto informácií systém automaticky generuje reporty o stave projektov, vývojových ukazovateľoch a identifikovaných rizikách. To umožňuje manažérom včas reagovať.

Technologies Used

Python

TypeScript

HTML 5

CSS 3

Power Platform

Microsoft 365

SharePoint

Power Apps

Power Automate

Visual Studio

Benefits

  • Informácie v reálnom čase – okamžitý prístup k informáciám o projekte a jeho aktuálnom stave.
  • Efektivita práce – automatizácia procesov znižuje potrebu manuálnej práce, čím šetrí čas, náklady a zvyšuje produktivitu.
  • Zlepšený manažment rizík – lepší prehľad o rizikách projektu umožňuje rýchlejší zásah a minimalizovanie potenciálnych problémov / hrozieb.
  • Centralizácia dát – všetky kľúčové informácie o projekte sú uložené na jednom mieste a prístupné podľa oprávnení používateľov.

  • Vizualizácia dát – sekcia reportov poskytuje jasný prehľad o projektoch v celej Európe.
Chcem vyjadriť úprimné poďakovanie za vaše maximálne nasadenie, podporu a výnimočnú flexibilitu počas týchto mimoriadne náročných mesiacov. Je upokojujúce vedieť, že keď sa zdá, že už niet riešenia, vždy sa môžeme spoľahnúť na spoločnosť Fores. Táto skúsenosť bola v mojich 35 rokoch v biznise naozaj jedinečná. Partnerstvo so spoločnosťou Fores patrí medzi tri najlepšie spolupráce, ktoré som mal tú česť a šťastie zažiť.

Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands

MICHAEL RADT

S Foresom dlhoročne spolupracujeme na viacerých projektoch. Pomocou Power Platformy nám pomohli automatizovať a digitalizovať naše firemné procesy. Získali sme tak prehľadné, funkčné riešenia, ktoré nevyžadovali dodatočné náklady mimo portfólia M365 a pomohli zefektívniť a zredukovať manuálnu prácu pre tím manažment cca z 3 dní na 15 minút týždenne.

Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries

GABRIEL HAVAŠI

Mimoriadne oceňujem tento rok naše partnerstvo. Vďaka vám sme dokázali byť pri vývoji softvéru v DPD NL agilní tak, ako nikdy predtým. Vývoj a zlepšovanie Shippera, náročné riešenia Insights a Brexit ako aj nahradenie ASM systému s ODS – to všetko bolo možné len vďaka vám. Momentálne patríte medzi našich top 5 IT partnerov.

IT Director at DPD Netherlands

CHRISTIAN HABRAKEN

Dodané riešenie riadenej dokumentácie nám poskytlo efektívny centralizovaný nástroj na tvorbu, schvaľovanie, aktualizáciu a archiváciu dokumentov s funkciou nemenných odkazov na platné verzie dokumentov. Spoluprácu s Foresom hodnotím veľmi pozitívne, oceňujem flexibilitu, profesionalitu a rýchle reakcie počas testovania, implementácie, ako aj školení používateľov.

Danfoss Quality Manager

SILVIA PLŠKOVÁ

Správna príprava riešenia a architektúry, využitie AGILE princípov umožnili efektívnu spoluprácu a dodanie riešenia načas. S pomocou Microsoft PowerPlatformy bola vytvorená e-COMPASS, globálna platforma na samo-hodnotenie, audity a Lean benchmarking pre viac ako 30 závodov Groupe BEL.

CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries

JAN CESLAK

Na projekte migrácie najviac oceňujeme, že taká zásadná zmena akou je zmena technológie, prebehla plynulo, bez výpadkov v prevádzke, v dohodnutom rozpočte a so spokojnými užívateľmi.

COO at Volkswagen Slovakia

ALEX DOMORÁK

references

Related case studies

BEL eCOMPASS Platform for Production Plant Audits

Analytika a BIAuditLEANM365VýrobaVizualizácia

BEKAERT – Výrobný systém riadený gestami

Analytika a BIInovácieVýroba

Volkswagen Slovakia Digital Issuing and Validating Vehicle Permits

AuditAutomotiveDigitalizáciaInovácie

BEL eCOMPASS Platform for Production Plant Audits

Analytika a BIAuditLEANM365VýrobaVizualizácia

BEKAERT – Výrobný systém riadený gestami

Analytika a BIInovácieVýroba

Volkswagen Slovakia Digital Issuing and Validating Vehicle Permits

AuditAutomotiveDigitalizáciaInovácie

KONTAKTUJTE NÁS

Máte nápad, ktorý chcete implementovať, alebo problém, ktorý potrebuje riešenie? Sústredte sa na svoje podnikanie a nie na IT. Spojte sa s nami a poďme spoločne zrealizovať vašu víziu alebo vyriešiť váš problém.

NAPÍŠTE NÁM

naše certifikáty

Prievozská 14, Bratislava 821 09

Tel.: +421 911 114 957
E-mail: info@fores.group

Členovia skupiny Fores Technology Group

ForesServices, s. r. o.
IČO: 35 692 103
IČ DPH: SK2020309863

ForesApps, s. r. o.
IČO: 50 091 352
IČ DPH: SK2120178170

Puzzle for you?
piece of cake for us.

SLUŽBY

ZDROJE

SPOLOČNOSŤ

© 2025 Všetky práva vyhradené
Facebook Instagram Linkedin
Kontaktujte nás