Analytika a BIDigitalizáciaM365

Platforma pre riadenie rizík projektov Takenaka

Predstavte si medzinárodnú stavebnú spoločnosť, ktorá súčasne riadi desiatky projektov po celej Európe. Každý z nich má svoje výzvy, riziká a dôležité rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú jeho úspech.

Práve tu prichádza na scénu náš informačný systém, ktorý pre Takenaka Europe funguje ako spoľahlivý sprievodca v dynamickom svete stavebníctva. Zbiera kľúčové dáta, prehľadne vizualizuje riziká a v reálnom čase poskytuje informácie potrebné na rýchle a správne rozhodnutia.

Vďaka nemu manažéri nemusia hádať – majú všetko pod kontrolou. Vedia, kde sa projekty nachádzajú, aké výzvy im stoja v ceste a ako ich najlepšie zvládnuť.

Key summary

  • Centralizované online úložisko dát o projektoch, dostupné odkiaľkoľvek.
  • Aktuálny prehľad o stave a pokroku projektov v reálnom čase.
  • Zlepšený manažment rizík s jasným prehľadom a možnosťou včasného zásahu.
  • Digitalizácia a automatizácia procesov projektového riadenia a hodnotenia rizík.

CHALLENGE

Takenaka potrebovala centralizovať dáta a zabezpečiť ich jednotnosť pri riadení rizík vo všetkých svojich európskych projektoch. Namiesto zastaraných manuálnych procesov hľadali moderné riešenie – jednotnú platformu, ktorá by uľahčila spoluprácu, zautomatizovala procesy a poskytovala jasný prehľad o rizikách v jednotlivých projektoch.

SOLUTION

SYSTÉM RIADENIA RIZÍK
V prvom kroku sme vypracovali dokumentáciu, ktorá opisuje aktuálny stav a podrobnú špecifikáciu požiadaviek na nový systém. Pre riešenie sme navrhli platformu Power Apps, ktorá využíva SharePoint Online a Power Automate.

Toto riešenie prináša flexibilitu, prístup z akéhokoľvek zariadenia a možnosť sledovania údajov v reálnom čase.

Táto aplikácia poskytuje:

  • Monitorovanie rizík a pokroku projektov v reálnom čase.
  • Spoluprácu medzi rôznymi tímami na jednom projekte súčasne.
  • Integráciu reportov pre lepšiu vizualizáciu dát a identifikáciu rizikových oblastí.

 

POWER APPS
Sústredenie sa na zbier údajov o rizikách, pokroku jednotlivých fáz projektov, zoznamoch zainteresovaných strán, zmenách v COR a časových harmonogramoch. Tieto dáta sú získavané priamo od používateľov prostredníctvom aplikácie Power Apps, ktorá umožňuje jednoduchý, presný a časovo efektívny zber informácií.

 

POWER AUTOMATE
Údaje získané od používateľov cez aplikáciu Power Apps sú následne spracovávané a spravované cez SharePoint Online a Power Automate. Na základe týchto informácií systém automaticky generuje reporty o stave projektov, vývojových ukazovateľoch a identifikovaných rizikách. To umožňuje manažérom včas reagovať.

Technologies Used

Python

TypeScript

HTML 5

CSS 3

Power Platform

Microsoft 365

SharePoint

Power Apps

Power Automate

Visual Studio

Benefits

  • Informácie v reálnom čase – okamžitý prístup k informáciám o projekte a jeho aktuálnom stave.
  • Efektivita práce – automatizácia procesov znižuje potrebu manuálnej práce, čím šetrí čas, náklady a zvyšuje produktivitu.
  • Zlepšený manažment rizík – lepší prehľad o rizikách projektu umožňuje rýchlejší zásah a minimalizovanie potenciálnych problémov / hrozieb.
  • Centralizácia dát – všetky kľúčové informácie o projekte sú uložené na jednom mieste a prístupné podľa oprávnení používateľov.

  • Vizualizácia dát – sekcia reportov poskytuje jasný prehľad o projektoch v celej Európe.
references

Related case studies

BEL eCOMPASS Platform for Production Plant Audits

Analytika a BIAuditLEANM365VýrobaVizualizácia

BEKAERT – Výrobný systém riadený gestami

Analytika a BIInovácieVýroba

Volkswagen Slovakia Digital Issuing and Validating Vehicle Permits

AuditAutomotiveDigitalizáciaInovácie

KONTAKTUJTE NÁS

Máte nápad, ktorý chcete implementovať, alebo problém, ktorý potrebuje riešenie? Sústredte sa na svoje podnikanie a nie na IT. Spojte sa s nami a poďme spoločne zrealizovať vašu víziu alebo vyriešiť váš problém.