task Management

task management

Organizujte úlohy spôsobom, ktorý vám vyhovuje, odstráňte duplicity a majte prehľad, ktorý manažérom ukáže, kam ich tím smeruje.

Natívna aplikácia na správu úloh v Microsoft 365 (vytvorená pomocou Power Apps, Power Automate a SharePoint), ktorá zvládne všetko od ročných cieľov až po dvojúrovňové podúlohy, automaticky sleduje opakujúce sa úlohy a označuje duplicity.

Funkcie a možnosti systému

Rozdelenie úloh a podúloh

Umožňuje presné plánovanie a jasnú zodpovednosť za každý krok, čím znižuje chaos v projektoch.

Hromadné úlohy s automatickým vytváraním

Urychľuje zadávanie úloh pre celé tímy a eliminuje duplicity vznikajúce manuálnym zadávaním.

Ročné úlohy s mesačným reportovaním pokroku

Poskytuje manažérom prehľad o plnení dlhodobých cieľov a pomáha včas odhaliť oneskorenia.

Notifikácie a integrácia s Outlookom

Znižuje riziko zabudnutých úloh a udržiava tím informovaný bez nutnosti manuálneho sledovania.

Dashboardy založené na rolách

Každý vidí len to, čo potrebuje, zatiaľ čo manažéri získavajú presné údaje na vedenie tímu.

Detekcia a kategorizácia duplicitných úloh

Projekty | Stretnutia | Oddelenia. Minimalizuje stratu času a zabezpečuje, že tím sa sústredí na relevantnú prácu.

Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?

Nedostatok prehľadu o úlohách

Bez systému sa stráca prehľad o prioritách, termínoch a detailoch. Riadenie úloh dáva jasný obraz, čo treba urobiť, kedy a kto je zodpovedný.

Zabúdanie a oneskorenia

Systém posiela pripomienky na termíny, čím znižuje riziko zabudnutia alebo oneskoreného splnenia úloh.

Zlá koordinácia tímu

Task management ensures team transparency, everyone can see who is working on what, improving collaboration and avoiding duplication.

Nízka produktivita a problémy s prioritizáciou

Pomáha zoradiť úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti, čím podporuje efektívne využitie času a zdrojov.

Minúty do straty klienta: Príbeh, ktorý zmenil chod firmy.

Nie je to len systém, je to spôsob myslenia. Správne riadenie úloh prestáva byť luxusom a stáva sa kľúčovou konkurenčnou výhodou. Ten, kto dokáže ovládať úlohy, ovláda výsledky a čas svojich ľudí. Úlohy, ktoré predtým spomaľovali výrobu, teraz uvoľňujú energiu tímov a umožňujú rýchlo reagovať na nepredvídané situácie.

Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:

  • Customizovateľné vstupné formuláre.

  • Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).

  • Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.

task management

Implementácia, podpora a cena

Radi pre vás nasadíme riešenie už v priebehu niekoľkých dní, dôkladne zaškolíme váš tím a zabezpečíme vám kontinuálnu podporu. Systém je pritom flexibilný a môžeme ho rozšíriť podľa toho, ako sa budú vaše potreby vyvíjať.

Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.

 

*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.

Preskúmajte naše Demo prostredie

Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:

Benefity pre váš tím a spoločnosť

Zjednodušte riadenie projektov a zlepšite tímovú spoluprácu. Naše riešenie prináša jasný prehľad, jednoduchú komunikáciu a automatizované pripomienky, ktoré minimalizujú chyby a zbytočné oneskorenia. Váš tím tak získa viac času na tvorivú prácu a dosahovanie lepších výsledkov.

Prístup na základe rolí

Nadradený a podriadený, zadávateľ a riešiteľ. Obsahuje kompletné prehľady pre manažment na úrovni C-level a CEO.

Neustály dohľad nad smerovaním tímu

Prehľady v reálnom čase a aktuálny stav plnenia cieľov s jasnou kategorizáciou úloh.

Opakujúce sa a hromadné úlohy

Nestrácajte čas s rutinnými a opakujúcimi sa úlohami. Znížte náklady.

Pridaná hodnota v porovnaní s Microsoft Planner?

Možnosť pridávať podúlohy, nie len hlavné úlohy. Podúlohy môžete dokonca priradiť rôznym členom tímu.

Prípadové štúdie

Pre akých zákazníkov vytvárame riešenia?

NAŠE RIEŠENIA

Technológie

Kontaktujte nás

Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepšie riešenie vášho onboardingu aj priamo pre vás.

Informácia o spracúvaní osobných údajov – kontaktný formulár

V prípade, ak využijete náš kontaktný formulár, budeme spracúvať Vaše osobné údaje v rozsahu údajov, ktoré ste uviedli vo formulári (meno a priezvisko, kontaktné údaje, príp. väzba na spoločnosť ak ste kontaktnou osobou právnickej osoby či iné údaje uvedené vo Vašej správe) na účel vybavenia žiadosti o poskytnutie informácií (dopytu/ otázky) zadanej prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke prevádzkovateľa.

Týmto si Vás dovoľujeme informovať v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“) o podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov.

Identifikačné údaje prevádzkovateľa: spoločnosť ForesServices, s. r. o., so sídlom: Prievozská 14, Bratislava 821 09, IČO: 35692103, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 11155/B

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

 

Údaje na daný účel spracúvame na základe Vášho súhlasu, aby sme Vám mohli odpovedať na Váš dopyt či požiadavku. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nie je možné vybaviť požiadavku.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu prevádzkovateľa info@fores.group.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Vaše údaje budeme na tento účel uchovávať do vybavenia požiadavky (do poskytnutia požadovaných informácií), najviac však po dobu 1 roka. Príjemcom Vašich údajov je poskytovateľ podpory a prevádzky webových stránok a poskytovateľ webhostingových služieb. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania


Ako dotknutá osoba máte nasledovné ďalšie práva:  

Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na poskytnutie potvrdenia o tom, že prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom (má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii), a informácie o tom ako ich prevádzkovateľ spracúva v rozsahu podľa článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné.

Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to za podmienok stanovených v čl. 17 GDPR. Toto právo dotknutej osoby posúdi prevádzkovateľ z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 GDPR

Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR: 

Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 GDPR (napr. ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia na overenie ich správnosti).

Dotknuté osoby majú právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, www.dataprotection.gov.sk.