task management
Organizujte úlohy spôsobom, ktorý vám vyhovuje, odstráňte duplicity a majte prehľad, ktorý manažérom ukáže, kam ich tím smeruje.
Natívna aplikácia na správu úloh v Microsoft 365 (vytvorená pomocou Power Apps, Power Automate a SharePoint), ktorá zvládne všetko od ročných cieľov až po dvojúrovňové podúlohy, automaticky sleduje opakujúce sa úlohy a označuje duplicity.
Funkcie a možnosti systému
Rozdelenie úloh a podúloh
Umožňuje presné plánovanie a jasnú zodpovednosť za každý krok, čím znižuje chaos v projektoch.
Hromadné úlohy s automatickým vytváraním
Urychľuje zadávanie úloh pre celé tímy a eliminuje duplicity vznikajúce manuálnym zadávaním.
Ročné úlohy s mesačným reportovaním pokroku
Poskytuje manažérom prehľad o plnení dlhodobých cieľov a pomáha včas odhaliť oneskorenia.
Notifikácie a integrácia s Outlookom
Znižuje riziko zabudnutých úloh a udržiava tím informovaný bez nutnosti manuálneho sledovania.
Dashboardy založené na rolách
Každý vidí len to, čo potrebuje, zatiaľ čo manažéri získavajú presné údaje na vedenie tímu.
Detekcia a kategorizácia duplicitných úloh
Správa úloh, podúloh a ročných cieľov v Microsoft 365
Úlohy prichádzajú z porád, z e-mailov aj od vedenia. Niektoré sa zadajú dvakrát, iné sa stratia a na ročné ciele si každý spomenie až na konci roka. Manažér pritom nevie s istotou povedať, kam jeho tím smeruje. Preto sme vo Fores Technology Group vyvinuli Task Management. Úlohy rozdelíte na podúlohy a každú môže mať na starosti iný kolega. Opakujúce sa úlohy systém sleduje automaticky, hromadné vytvorí naraz pre celý tím a duplicity označí. Pri ročných cieľoch vidíte pokrok mesiac po mesiaci a manažéri majú prehľady podľa svojej roly. Aplikácia beží priamo v Microsoft 365 a používa ju napríklad Up Dejeuner.
Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?
Nedostatok prehľadu o úlohách
Bez systému sa stráca prehľad o prioritách, termínoch a detailoch. Riadenie úloh dáva jasný obraz, čo treba urobiť, kedy a kto je zodpovedný.
Zabúdanie a oneskorenia
Systém posiela pripomienky na termíny, čím znižuje riziko zabudnutia alebo oneskoreného splnenia úloh.
Zlá koordinácia tímu
Riadenie úloh zabezpečuje transparentnosť v tíme. Každý vidí, kto na čom pracuje, čo zlepšuje spoluprácu a bráni duplicitám.
Nízka produktivita a problémy s prioritizáciou
Pomáha zoradiť úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti, čím podporuje efektívne využitie času a zdrojov.
Nedostatok prehľadu o úlohách
Bez systému sa stráca prehľad o prioritách, termínoch a detailoch. Riadenie úloh dáva jasný obraz, čo treba urobiť, kedy a kto je zodpovedný.
Zabúdanie a oneskorenia
Systém posiela pripomienky na termíny, čím znižuje riziko zabudnutia alebo oneskoreného splnenia úloh.
Zlá koordinácia tímu
Riadenie úloh zabezpečuje transparentnosť v tíme. Každý vidí, kto na čom pracuje, čo zlepšuje spoluprácu a bráni duplicitám.
Nízka produktivita a problémy s prioritizáciou
Pomáha zoradiť úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti, čím podporuje efektívne využitie času a zdrojov.
Minúty do straty klienta: Príbeh, ktorý zmenil chod firmy.
Nie je to len systém, je to spôsob myslenia. Správne riadenie úloh prestáva byť luxusom a stáva sa kľúčovou konkurenčnou výhodou. Ten, kto dokáže ovládať úlohy, ovláda výsledky a čas svojich ľudí. Úlohy, ktoré predtým spomaľovali výrobu, teraz uvoľňujú energiu tímov a umožňujú rýchlo reagovať na nepredvídané situácie.
Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:
Customizovateľné vstupné formuláre.
Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).
Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.
Implementácia, podpora a cena
Radi pre vás nasadíme riešenie už v priebehu niekoľkých dní, dôkladne zaškolíme váš tím a zabezpečíme vám kontinuálnu podporu. Systém je pritom flexibilný a môžeme ho rozšíriť podľa toho, ako sa budú vaše potreby vyvíjať.
Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.
*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.
Preskúmajte naše Demo prostredie
Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:
Benefity pre váš tím a spoločnosť
Zjednodušte riadenie projektov a zlepšite tímovú spoluprácu. Naše riešenie prináša jasný prehľad, jednoduchú komunikáciu a automatizované pripomienky, ktoré minimalizujú chyby a zbytočné oneskorenia. Váš tím tak získa viac času na tvorivú prácu a dosahovanie lepších výsledkov.
Prístup na základe rolí
Nadradený a podriadený, zadávateľ a riešiteľ. Obsahuje kompletné prehľady pre manažment na úrovni C-level a CEO.
Neustály dohľad nad smerovaním tímu
Prehľady v reálnom čase a aktuálny stav plnenia cieľov s jasnou kategorizáciou úloh.
Opakujúce sa a hromadné úlohy
Nestrácajte čas s rutinnými a opakujúcimi sa úlohami. Znížte náklady.
Pridaná hodnota v porovnaní s Microsoft Planner?
Možnosť pridávať podúlohy, nie len hlavné úlohy. Podúlohy môžete dokonca priradiť rôznym členom tímu.
Prístup na základe rolí
Nadradený a podriadený, zadávateľ a riešiteľ. Obsahuje kompletné prehľady pre manažment na úrovni C-level a CEO.
Neustály dohľad nad smerovaním tímu
Prehľady v reálnom čase a aktuálny stav plnenia cieľov s jasnou kategorizáciou úloh.
Opakujúce sa a hromadné úlohy
Nestrácajte čas s rutinnými a opakujúcimi sa úlohami. Znížte náklady.
Pridaná hodnota v porovnaní s Microsoft Planner?
Možnosť pridávať podúlohy, nie len hlavné úlohy. Podúlohy môžete dokonca priradiť rôznym členom tímu.
Pre akých zákazníkov vytvárame riešenia?
PETER IGNÁCZ
Supply chain manager SK & CZ plants
MICHAEL RADT
Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
CHRISTIAN HABRAKEN
IT Director at DPD Netherlands
SILVIA PLŠKOVÁ
Danfoss Quality Manager
JAN CESLAK
CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries
ALEX DOMORÁK
COO at Volkswagen Slovakia
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
TOMÁŠ SZARKA
Project Manager at Volkswagen Slovakia
Technológie
Časté otázky o Task Management
Kto na Slovensku dodáva aplikáciu na správu úloh v Microsoft 365?
Dodávame ju vo Fores Technology Group, slovenskej IT spoločnosti so sídlom v Bratislave. Náš Task Management beží priamo v Microsoft 365 a používa ho napríklad Up Dejeuner.
Čím sa Task Management líši od Microsoft Planner?
Okrem hlavných úloh v ňom vytvoríte aj podúlohy na dvoch úrovniach a každú môžete priradiť inému členovi tímu. Navyše ponúka hromadné a opakujúce sa úlohy, ročné ciele s mesačným reportovaním, označovanie duplicít a prehľady podľa rolí. Rozširuje tak bežné úlohy v Microsoft 365 o ďalšie možnosti.
Ako systém pomáha s opakujúcimi sa a hromadnými úlohami?
Pravidelné úlohy si systém pamätá a sleduje ich automaticky. Hromadnú úlohu zadáte naraz pre celý tím, takže ju nemusíte zadávať každému zvlášť a nevznikajú duplicity.
Ako Task Management odhalí duplicitné úlohy?
Duplicitné úlohy rozpozná, označí a zaradí podľa projektov, stretnutí a oddelení. Tím tak nestráca čas prácou, ktorú už robí niekto iný, a sústredí sa na to podstatné.
Čo uvidí manažér a vedenie firmy?
Uvidí prehľady v reálnom čase o stave úloh a plnení cieľov. Ročné ciele majú mesačné reportovanie pokroku, takže oneskorenie sa ukáže včas. Prístup sa riadi rolami, napríklad nadriadený a podriadený alebo zadávateľ a riešiteľ. Vedenie firmy má kompletné prehľady.
Prepojí sa Task Management s Outlookom?
Áno. Systém posiela pripomienky na termíny a je prepojený s Outlookom. Na úlohy sa tak nezabúda a tím nemusí stav sledovať ručne.
Ako rýchlo sa dá nasadiť?
V priebehu niekoľkých týždňov. Váš tím zaškolíme a poskytneme priebežnú podporu. Vstupné formuláre aj vzhľad, teda logo, farby a písmo, prispôsobíme vašej firme a systém rozšírime podľa toho, ako budú rásť vaše potreby.
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepšie riešenie vášho onboardingu aj priamo pre vás.
