AI FORESXTRACTOR
Eliminujte rutinné činnosti v Exceli a zvýšte efektivitu firemných procesov vďaka AI extrakcii dát
Veľký počet firiem je v súčasnosti zahltených množstvom informácií v rôznych Excel formátoch a štruktúrach. Ich následné manuálne spracovanie – kopírovanie údajov medzi tabuľkami či hľadanie relevantných dát, je časovo náročné, náchylné na chybovosť a neefektívne využitie pracovného času.
AI FORESXTRACTOR z dielne Fores Technology Group umožňuje firmám eliminovať rutinne činnosti, čím významne redukuje operatívne náklady a minimalizuje riziko potenciálnej chybovosti
Kľúčové benefity, ktoré rozhodujú
Automatizácia rutiny
Zníženie nákladov
Eliminácia manuálnych chýb
Jednotná štruktúra údajov
Rýchlejšie spracovanie dát
Plne prispôsobiteľné a škálovateľné
AI vyťaženie dát z Excelu a deexcelizácia procesov
Každá tabuľka od dodávateľa, zákazníka či z iného oddelenia príde v inom tvare. Iné poradie stĺpcov, iné názvy a vzorce, ktoré sa pri otvorení rozsypú. A niekto potom hodiny kopíruje, aby z nich poskladal jeden report. Práve na toto sme vo Fores Technology Group vyvinuli AI ForesXtractor. Pomocou umelej inteligencie spozná, čo v tabuľke je. Dáta vyťaží, vyčistí, zjednotí a uloží do SharePointu alebo do iného systému. Bez ručného prepisovania a s oveľa menším rizikom chýb. Je to jednoduchý prvý krok k deexcelizácii, teda k tomu, aby vaše procesy nestáli na ručne prepisovaných tabuľkách.
Technický background
AI a strojové učenie
Systém využíva algoritmy na báze AI, primárne na rozpoznávanie vzorcov, kategorizáciu a predspracovanie veľkých objemov dát
Spracovanie a normalizácia dát
Automatizovane extrahuje a štandardizuje údaje z rôznych formátov Excel súborov, pričom odstraňuje nepotrebné informácie.
Štrukturovanie a integrácia údajov
Pomocou prepojenia so SharePointom umožňuje vytváranie prehľadných a dátových štruktúr.
Uživateľsky prívetivá automatizácia
Intuitívne UI zabezpečuje minimálnu potrebu zásahov (zo strany zákazníka), čím eliminuje zdĺhavé zaškoľovanie.
AI a strojové učenie
Systém využíva algoritmy na báze AI, primárne na rozpoznávanie vzorcov, kategorizáciu a predspracovanie veľkých objemov dát
Spracovanie a normalizácia dát
Automatizovane extrahuje a štandardizuje údaje z rôznych formátov Excel súborov, pričom odstraňuje nepotrebné informácie.
Štrukturovanie a integrácia údajov
Pomocou prepojenia so SharePointom umožňuje vytváranie prehľadných a dátových štruktúr.
Uživateľsky prívetivá automatizácia
Intuitívne UI zabezpečuje minimálnu potrebu zásahov (zo strany zákazníka), čím eliminuje zdĺhavé zaškoľovanie.
Aby bolo fungovanie riešenia ešte zrozumiteľnejšie, nižšie prikladáme jednoduchú schému celého procesu spracovania dát. Ukazuje, ako AI FORESXTRACTOR automaticky extrahuje, čistí a štruktúruje dáta z rôznych Excel zdrojov až do prehľadného výstupu pripraveného na ďalšie využitie.
Tabuľky ma skoro stáli dovolenku Potom prišla AI
Po krk som sa topila v tabuľkách. Rôzne poradia stĺpcov, názvy, formáty a vzorce, ktoré sa rozsypali pri otvorení… Rýchlo som ich potrebovala spojiť do prehľadného reportu… V tom chaose mi napadla jednoduchá otázka: „Musí to byť naozaj takéto zložité?“
Vhodný pre malé aj veľké firmy
AI FORESXTRACTOR je vhodný pre malé aj veľké firmy, ktoré chcú ušetriť čas, minimalizovať chybovosť a automatizovať procesy. Pri aký úkonoch dokáže AI FORESXTRACTOR nájsť svoje uplatnenie?
Finančné oddelenia
Spracovanie reportov, faktúr a finančných výkazov.
IT oddelenia
Extrahovanie a transformácia dát pre ďalšie analytické spracovanie.
HR oddelenia
Spracovanie miezd, dochádzky a HR štatistík.
Obchod a marketing
Práca s dátami z CRM systémov a tvorba reportov.
Výroba a logistika
Spracovanie dát z dodávateľských reťazcov, objednávok a skladového hospodárstva.
Ako prebieha implementácia?
Zákazník je integrálnou súčasťou od analýzy cez vývoj až po dodanie riešenia. Agilným sposobom vývoja dokážeme zapracovať rôzne požiadavky, ktoré neboli definované počas analýzy. Dlhodobá podpora riešenia je pre nás samozrejmosťou. No nestávate sa našim rukojemníkom.
01.
Konzultácia
Analýza aktuálnych procesov, spracovanie dát, identifikácia neefektívnych aktivít a následný návrh optimalizácie.
02.
Customizácia
Nastavenie AI FORESXTRACTORA na prácu s konkrétnymi datasetmi, typmi excelovských tabuliek a firemnou dátovou infraštruktúrou.
03.
Integrácia
Implementácia riešenia do vášho ekosystému, napríklad s prepojením na Microsoft SharePoint.
04.
Monitoring
Neustále zdokonaľovanie modelu na základe vašej spätnej väzby a nových vzorcov v dátach.
Technológie
Časté otázky o AI ForesXtractor
Existuje AI nástroj na automatické vyťaženie dát z Excelu bez ručného prepisovania?
Áno. My vo Fores Technology Group, slovenskej IT spoločnosti so sídlom v Bratislave, sme na to vyvinuli AI ForesXtractor. Automaticky vyťaží, vyčistí a zjednotí dáta z excelových súborov rôznych formátov a pripraví ich pre reporty alebo ďalšie systémy.
Čo je deexcelizácia procesov?
Deexcelizácia znamená presunúť firemné procesy z excelových tabuliek do systému, kde majú jednotnú štruktúru dát, schvaľovanie, oprávnenia a históriu. Pomáhame s ňou dvoma spôsobmi. Procesy prenášame do firemných aplikácií na Microsoft 365 a Power Platform a na dáta z existujúcich tabuliek nasadzujeme AI ForesXtractor.
Zvládne ForesXtractor aj faktúry a finančné výkazy v Exceli?
Áno. Finančným oddeleniam spracúva reporty, faktúry a výkazy v excelových súboroch a dáta z nich zjednotí do jednej štruktúry.
Ako AI ForesXtractor funguje?
Umelá inteligencia a strojové učenie rozpoznajú v tabuľkách opakujúce sa vzory a roztriedia dáta aj vo veľkých objemoch. ForesXtractor potom dáta vyťaží, odstráni, čo netreba, zjednotí formáty a výsledok uloží do prehľadnej štruktúry, napríklad v SharePointe.
Pre koho je ForesXtractor vhodný?
Je vhodný pre firmy, ktoré pravidelne spracúvajú veľké množstvo dát v Exceli a potrebujú ich automaticky vyťažiť, vyčistiť a zjednotiť. Uplatní sa vo financiách, HR, obchode, výrobe, logistike aj administratíve, kde manuálne spracovanie dát zaberá čas a prináša chybovosť.
Ako prebieha nasadenie?
V štyroch krokoch. Najprv s vami prejdeme, ako dnes s dátami pracujete. Potom ForesXtractor nastavíme na vaše typy tabuliek a dátovú infraštruktúru. Ďalej ho prepojíme s vašimi systémami, napríklad so SharePointom. A nakoniec ho podľa vašej spätnej väzby priebežne zlepšujeme.
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás, dohodneme si termín a spoločne pri šálke dobrej kávy vyladíme AI FORESXTRACTOR presne podľa vašich preferencií.
