Absencie
Objavte nový štandard v správe absencií. Náš prehľadný a intuitívny nástroj vám umožní jednoducho sledovať, schvaľovať a plánovať dovolenky či iné neprítomnosti vašich zamestnancov.
Náš inteligentný nástroj vám dáva plnú kontrolu nad dovolenkami, prácou z domu aj PN. Všetko na jednom mieste, v reálnom čase. Menej papierov, viac prehľadu, spokojnejšie HR i nadriadený.
Funkcie a možnosti systému
Kompletný prehľad absencií
Získajte detailný pohľad na všetky absencie, vrátane zadaných, schválených aj zamietnutých, pre maximálnu prehľadnosť a jednoduché sledovanie.
Dostupnosť kolegov
Okamžite zistíte, kedy sú vaši kolegovia v kancelárii alebo pracujú z domu, čo uľahčuje plánovanie aj spoluprácu.
Flexibilné typy absencií
Spravujte všetky druhy neprítomností na jednom mieste – dovolenku, home office, PN, školenie, služobnú cestu či osobné voľno.
Prepojenie s kalendárom
Synchronizujte absencie priamo s kalendárom a majte svoj rozvrh vždy aktuálny.
Inteligentné sledovanie času
Či ide o 30-minútovú prestávku alebo dvojtýždňovú dovolenku, vždy máte prehľad o trvaní neprítomnosti.
Poznámky a prílohy k udalostiam
Pridajte ku každej absencii poznámku alebo súbor a zabezpečte tak lepšiu komunikáciu aj dokumentáciu.
Schvaľovanie dovoleniek a evidencia absencií v Microsoft 365
Zabudnuté žiadosti, prekrývajúce sa dovolenky a excelová tabuľka, ktorá nikdy nie je aktuálna. A k tomu otázka, kto je dnes v kancelárii a kto pracuje z domu. Preto sme vo Fores Technology Group vyvinuli Absencie. Dovolenky, home office, PN, školenia, služobné cesty aj osobné voľno zadávate a schvaľujete na jednom mieste, bez preposielania e-mailov. Absencie sa synchronizujú s kalendárom a manažér má vždy prehľad o celom tíme. Riešenie beží priamo v Microsoft 365 a nevyžaduje školenie. Používajú ho napríklad ASBIS Slovensko a Intercars.
Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?
Chaos v plánovaní dovoleniek
Zabudnuté žiadosti, prekrývajúce sa termíny a neprehľadné Excel tabuľky? Všetky absencie máte konečne na jednom mieste, prehľadne a vždy aktuálne.
Nedostatok informácií v tíme
Neviete, kto je v kancelárii a kto pracuje z domu? Systém vám okamžite ukáže dostupnosť kolegov, takže plánovanie stretnutí je hračka.
Zbytočná administratíva
Už žiadne ručné zapisovanie a preposielanie e-mailov. Schvaľovanie a evidencia absencií prebieha automaticky, rýchlo a bez chýb.
Slabý prehľad pre manažérov
Manažéri majú vždy jasný prehľad o absenciách v tíme, čo zjednodušuje plánovanie kapacít aj reporting.
Chaos v plánovaní dovoleniek
Zabudnuté žiadosti, prekrývajúce sa termíny a neprehľadné Excel tabuľky? Všetky absencie máte konečne na jednom mieste, prehľadne a vždy aktuálne.
Nedostatok informácií v tíme
Neviete, kto je v kancelárii a kto pracuje z domu? Systém vám okamžite ukáže dostupnosť kolegov, takže plánovanie stretnutí je hračka.
Zbytočná administratíva
Už žiadne ručné zapisovanie a preposielanie e-mailov. Schvaľovanie a evidencia absencií prebieha automaticky, rýchlo a bez chýb.
Slabý prehľad pre manažérov
Manažéri majú vždy jasný prehľad o absenciách v tíme, čo zjednodušuje plánovanie kapacít aj reporting.
10× ÁNO pre systém na správu absencií
Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:
Customizovateľné vstupné formuláre.
Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).
Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.
Implementácia, podpora a cena
Radi pre vás nasadíme riešenie už v priebehu niekoľkých dní, dôkladne zaškolíme váš tím a zabezpečíme vám kontinuálnu podporu. Systém je pritom flexibilný a môžeme ho rozšíriť podľa toho, ako sa budú vaše potreby vyvíjať.
Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.
*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.
Preskúmajte naše Demo prostredie
Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:
Benefity pre váš tím a spoločnosť
Náš systém poskytuje detailný prehľad všetkých absencií, jednoduché zadávanie, prístup k dostupnosti kolegov, ktorý zabraňuje chybám a zbytočným oneskoreniam v práci. Vaši kolegovia tak strávia menej času administratívou a viac sa môžu sústrediť na produktívnu a kreatívnu prácu.
Prehľadný reporting
Získajte jasný prehľad všetkých absencií s možnosťou napojenia na Power BI pre jednoduchú analýzu a reporting.
Flexibilita pre všetky typy úväzkov
Systém sa prispôsobí rôznym typom pracovného pomeru a dĺžke pracovnej doby, takže vždy odráža realitu vášho tímu.
Overená spoľahlivosť
Používané a dôveryhodné riešenie potvrdené zákazníkmi ako ASBIS Slovensko a Intercars.
Intuitívne a jednoduché používanie
Postavené na M365, bez potreby školenia, aby váš tím mohol systém začať používať okamžite.
Prehľadný reporting
Získajte jasný prehľad všetkých absencií s možnosťou napojenia na Power BI pre jednoduchú analýzu a reporting.
Flexibilita pre všetky typy úväzkov
Systém sa prispôsobí rôznym typom pracovného pomeru a dĺžke pracovnej doby, takže vždy odráža realitu vášho tímu.
Overená spoľahlivosť
Používané a dôveryhodné riešenie potvrdené zákazníkmi ako ASBIS Slovensko a Intercars.
Intuitívne a jednoduché používanie
Postavené na M365, bez potreby školenia, aby váš tím mohol systém začať používať okamžite.
Pre akých zákazníkov vytvárame riešenia?
PETER IGNÁCZ
Supply chain manager SK & CZ plants
MICHAEL RADT
Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
CHRISTIAN HABRAKEN
IT Director at DPD Netherlands
SILVIA PLŠKOVÁ
Danfoss Quality Manager
JAN CESLAK
CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries
ALEX DOMORÁK
COO at Volkswagen Slovakia
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
TOMÁŠ SZARKA
Project Manager at Volkswagen Slovakia
Technológie
Časté otázky o Absencie
Existuje jednoduchý systém na schvaľovanie dovoleniek priamo v Microsoft 365?
Áno. My vo Fores Technology Group, slovenskej IT spoločnosti so sídlom v Bratislave, sme na to vyvinuli Absencie. Riešenie beží priamo v Microsoft 365 a používajú ho napríklad ASBIS Slovensko a Intercars.
Aké typy absencií systém eviduje?
Eviduje dovolenku, home office, PN, školenie, služobnú cestu aj osobné voľno. Sleduje aj dĺžku neprítomnosti, od polhodinovej prestávky po dvojtýždňovú dovolenku, a ku každej absencii môžete pridať poznámku alebo prílohu.
Ako prebieha schvaľovanie?
Zamestnanec zadá žiadosť a nadriadený ju schváli alebo zamietne priamo v systéme. Všetko sa eviduje automaticky, bez ručného zapisovania a preposielania e-mailov.
Vidím, kto z kolegov je v kancelárii?
Áno. Systém hneď ukáže, kto je v kancelárii a kto pracuje z domu, takže sa ľahšie plánujú stretnutia aj kapacity tímu.
Dá sa prepojiť s kalendárom a s Power BI?
Áno. Absencie sa synchronizujú s kalendárom a dáta sa dajú napojiť na Power BI na reporty a analýzy.
Zvládne rôzne typy úväzkov?
Áno. Prispôsobí sa rôznym typom pracovného pomeru aj dĺžke pracovnej doby. Vstupné formuláre aj vzhľad, teda logo a farby, nastavíme podľa vašej firmy.
Ako rýchlo sa dá nasadiť?
V priebehu niekoľkých týždňov. Riešenie je postavené na Microsoft 365, takže ho tím zvládne používať hneď.
Kontaktujte nás
Get in touch with us today, and together we’ll explore your unique needs to find the best absence management solution for you.
