request time off

Absencie

Objavte nový štandard v správe absencií. Náš prehľadný a intuitívny nástroj vám umožní jednoducho sledovať, schvaľovať a plánovať dovolenky či iné neprítomnosti vašich zamestnancov.

Náš inteligentný nástroj vám dáva plnú kontrolu nad dovolenkami, prácou z domu aj PN. Všetko na jednom mieste, v reálnom čase. Menej papierov, viac prehľadu, spokojnejšie HR i nadriadený.

Funkcie a možnosti systému

Kompletný prehľad absencií

Získajte detailný pohľad na všetky absencie, vrátane zadaných, schválených aj zamietnutých, pre maximálnu prehľadnosť a jednoduché sledovanie.

Dostupnosť kolegov

Okamžite zistíte, kedy sú vaši kolegovia v kancelárii alebo pracujú z domu, čo uľahčuje plánovanie aj spoluprácu.

Flexibilné typy absencií

Spravujte všetky druhy neprítomností na jednom mieste – dovolenku, home office, PN, školenie, služobnú cestu či osobné voľno.

Prepojenie s kalendárom

Synchronizujte absencie priamo s kalendárom a majte svoj rozvrh vždy aktuálny.

Inteligentné sledovanie času

Či ide o 30-minútovú prestávku alebo dvojtýždňovú dovolenku, vždy máte prehľad o trvaní neprítomnosti.

Poznámky a prílohy k udalostiam

Pridajte ku každej absencii poznámku alebo súbor a zabezpečte tak lepšiu komunikáciu aj dokumentáciu.

Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?

Chaos v plánovaní dovoleniek

Zabudnuté žiadosti, prekrývajúce sa termíny a neprehľadné Excel tabuľky? Všetky absencie máte konečne na jednom mieste, prehľadne a vždy aktuálne.

Nedostatok informácií v tíme

Neviete, kto je v kancelárii a kto pracuje z domu? Systém vám okamžite ukáže dostupnosť kolegov, takže plánovanie stretnutí je hračka.

Zbytočná administratíva

Už žiadne ručné zapisovanie a preposielanie e-mailov. Schvaľovanie a evidencia absencií prebieha automaticky, rýchlo a bez chýb.

Slabý prehľad pre manažérov

Manažéri majú vždy jasný prehľad o absenciách v tíme, čo zjednodušuje plánovanie kapacít aj reporting.

Nedostatok prehľadu o úlohách

Bez systému sa stráca prehľad o prioritách, termínoch a detailoch. Riadenie úloh dáva jasný obraz, čo treba urobiť, kedy a kto je zodpovedný.

Zabúdanie a oneskorenia

Systém posiela pripomienky na termíny, čím znižuje riziko zabudnutia alebo oneskoreného splnenia úloh.

Zlá koordinácia tímu

Task management ensures team transparency, everyone can see who is working on what, improving collaboration and avoiding duplication.

Nízka produktivita a problémy s prioritizáciou

Pomáha zoradiť úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti, čím podporuje efektívne využitie času a zdrojov.

10× ÁNO pre systém na správu absencií

Moderný systém správy absencií dnes už nie je len pomôcka pre HR. Je to nástroj, ktorý spája personalistiku, manažment aj biznis procesy do jedného celku. Tu je desať dôvodov, prečo sa oplatí mať ho v každej firme.

Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:

Customizovateľné vstupné formuláre.
Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).
Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.

Absencie

Implementácia, podpora a cena

Radi pre vás nasadíme riešenie už v priebehu niekoľkých dní, dôkladne zaškolíme váš tím a zabezpečíme vám kontinuálnu podporu. Systém je pritom flexibilný a môžeme ho rozšíriť podľa toho, ako sa budú vaše potreby vyvíjať.

Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.

*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.

Preskúmajte naše Demo prostredie

Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:

Benefity pre váš tím a spoločnosť

Náš systém poskytuje detailný prehľad všetkých absencií, jednoduché zadávanie, prístup k dostupnosti kolegov, ktorý zabraňuje chybám a zbytočným oneskoreniam v práci. Vaši kolegovia tak strávia menej času administratívou a viac sa môžu sústrediť na produktívnu a kreatívnu prácu.