Manažment ľudských zdrojov

Onboarding System

Zefektívnite nástup nového zamestnanca. Prehľadne, bez e-mailov a bez zbytočných komplikácií hneď v prvý deň.

Digitálny nástroj pre HR oddelenie, ktorý centralizuje a automatizuje celý proces nástupu nového zamestnanca. Od zberu údajov až po splnenie všetkých úloh spojených s nástupom. Ideálny pre menšie a stredne veľké firmy. Onboarding System v skratke zabezpečí, že každý vie, čo má spraviť. Načas, efektívne a bez stresu.

Funkcie a možnosti systému

Databáza zamestnancov

Majte všetky dôležité dáta, dokumenty a informácie usporiadané na jednom centralizovanom mieste.

Jednoduché rozhranie

Systém je intuitívny. Ideálny aj pre používateľov bez technických znalostí alebo zdĺhavého školenia.

Zadanie údajov HR oddelením

Meno, forma spolupráce, pracovný čas, pozícia, kontakt, stravovanie, priradený automobil, účet, poznámky a ďalšie.

Customizácia polí

Prispôsobenie vstupných údajov podľa potrieb vašej firmy.

Priraďovanie úloh kolegom.

Zabezpečenie prístupov, techniky, parkovania, školení, BOZP atď.

Notifikácie + Prehľad

Automatizované notifikácie pre všetkých zapojených do onboardingu, s prehľadným zobrazením zodpovedností a dokončených úloh.

Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?

Neočakávané problémy hneď v prvý deň nástupu.

Chaos v komunikácii naprieč oddeleniami a večné dopytovanie sa na aktuálny stav taskov.

Zabudnuté úlohy (napr. prístup do systémov, školenia)

Zbytočné meškania spôsobené neefektívne zorganizovaným procesom nástupu nového zamestnanca.

Roztrúsené informácie o zamestnancoch naprieč viacerými úložiskami.

Neusporiadaná HR dokumentácia a opakujúce sa otázky zo všetkých strán.

Nízka efektivita, ktorá nie je len prázdnym klišé.

Zbytočné e-mailovanie medzi oddeleniami.

Neočakávané problémy hneď v prvý deň nástupu.

Chaos v komunikácii naprieč oddeleniami a večné dopytovanie sa na aktuálny stav taskov.

Zabudnuté úlohy (napr. prístup do systémov, školenia)

Zbytočné meškania spôsobené neefektívne zorganizovaným procesom nástupu nového zamestnanca.

Roztrúsené informácie o zamestnancoch naprieč viacerými úložiskami.

Neusporiadaná HR dokumentácia a opakujúce sa otázky zo všetkých strán.

Nízka efektivita, ktorá nie je len prázdnym klišé.

Zbytočné e-mailovanie medzi oddeleniami.

Hľadali sme riešenie, ktoré nebude len „na oko digitálne“

Chceli sme niečo, čo nebude len ďalšia forma Excelu – teda riešenie, ktoré sa len tvári digitálne, ale v skutočnosti ho obsluhujeme manuálne. Potrebovali sme nástroj, ktorý prepojí viacero oddelení, nastaví zodpovednosti, ustráži termíny, a pritom nebude náročný na učenie či implementáciu. Onboarding System, ktorý sme nasadili, nám sadol presne na mieru.

Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:

Customizovateľné vstupné formuláre.
Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).
Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.

ONBOARDING SYSTEM

Implementácia, podpora a cena

Riešenie vieme nasadiť už za pár dní, zaškolíme váš HR tím a zabezpečíme kontinuálnu podporu spolu s možnosťou rozšírenia systému podľa vašich potrieb.

Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.

*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.

Preskúmajte naše Demo prostredie

Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:

Benefity pre vaše HR oddelenie

Zefektívnite onboarding a uľahčite prácu vášmu HR tímu. Automatizované procesy šetria čas, znižujú chybovosť a zabezpečujú plynulý priebeh nástupu každého nového zamestnanca. Vaše HR oddelenie tak získa prehľad, kontrolu a viac priestoru venovať sa tomu, na čom skutočne záleží.