Onboarding System
Zefektívnite nástup nového zamestnanca. Prehľadne, bez e-mailov a bez zbytočných komplikácií hneď v prvý deň.
Digitálny nástroj pre HR oddelenie, ktorý centralizuje a automatizuje celý proces nástupu nového zamestnanca. Od zberu údajov až po splnenie všetkých úloh spojených s nástupom. Ideálny pre menšie a stredne veľké firmy. Onboarding System v skratke zabezpečí, že každý vie, čo má spraviť. Načas, efektívne a bez stresu. Rovnako prehľadne zvládne aj odchod zamestnanca.
Funkcie a možnosti systému
Databáza zamestnancov
Majte všetky dôležité dáta, dokumenty a informácie usporiadané na jednom centralizovanom mieste.
Jednoduché rozhranie
Systém je intuitívny. Ideálny aj pre používateľov bez technických znalostí alebo zdĺhavého školenia.
Zadanie údajov HR oddelením
Meno, forma spolupráce, pracovný čas, pozícia, kontakt, stravovanie, priradený automobil, účet, poznámky a ďalšie.
Customizácia polí
Prispôsobenie vstupných údajov podľa potrieb vašej firmy.
Priraďovanie úloh kolegom.
Zabezpečenie prístupov, techniky, parkovania, školení, BOZP atď.
Notifikácie + Prehľad
Automatizované notifikácie pre všetkých zapojených do onboardingu, s prehľadným zobrazením zodpovedností a dokončených úloh.
Digitálny nástup a odchod zamestnancov pre HR oddelenia
Nový kolega príde prvý deň do práce a nemá notebook, prístupy ani miesto na parkovanie. HR pritom všetko poslalo včas e-mailom, len správy sa stratili niekde medzi oddeleniami. Preto sme vo Fores Technology Group vyvinuli Onboarding System. HR zadá údaje o novom zamestnancovi len raz a systém priradí úlohy kolegom, ktorí zabezpečia prístupy, techniku, parkovanie, školenia aj BOZP. Každý dostane upozornenie a všetci vidia, čo je hotové a čo ešte chýba. Rovnako prehľadne systém zvládne aj odchod zamestnanca. Je určený pre menšie a stredné firmy a nasadíme ho za pár týždňov.
Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?
Neočakávané problémy hneď v prvý deň nástupu.
Chaos v komunikácii naprieč oddeleniami a večné dopytovanie sa na aktuálny stav taskov.
Zabudnuté úlohy (napr. prístup do systémov, školenia)
Zbytočné meškania spôsobené neefektívne zorganizovaným procesom nástupu nového zamestnanca.
Roztrúsené informácie o zamestnancoch naprieč viacerými úložiskami.
Neusporiadaná HR dokumentácia a opakujúce sa otázky zo všetkých strán.
Nízka efektivita, ktorá nie je len prázdnym klišé.
Zbytočné e-mailovanie medzi oddeleniami.
Neočakávané problémy hneď v prvý deň nástupu.
Chaos v komunikácii naprieč oddeleniami a večné dopytovanie sa na aktuálny stav taskov.
Zabudnuté úlohy (napr. prístup do systémov, školenia)
Zbytočné meškania spôsobené neefektívne zorganizovaným procesom nástupu nového zamestnanca.
Roztrúsené informácie o zamestnancoch naprieč viacerými úložiskami.
Neusporiadaná HR dokumentácia a opakujúce sa otázky zo všetkých strán.
Nízka efektivita, ktorá nie je len prázdnym klišé.
Zbytočné e-mailovanie medzi oddeleniami.
Hľadali sme riešenie, ktoré nebude len „na oko digitálne“
Chceli sme niečo, čo nebude len ďalšia forma Excelu – teda riešenie, ktoré sa len tvári digitálne, ale v skutočnosti ho obsluhujeme manuálne. Potrebovali sme nástroj, ktorý prepojí viacero oddelení, nastaví zodpovednosti, ustráži termíny, a pritom nebude náročný na učenie či implementáciu. Onboarding System, ktorý sme nasadili, nám sadol presne na mieru.
Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:
Customizovateľné vstupné formuláre.
Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).
Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.
Implementácia, podpora a cena
Riešenie vieme nasadiť už za pár dní, zaškolíme váš HR tím a zabezpečíme kontinuálnu podporu spolu s možnosťou rozšírenia systému podľa vašich potrieb.
Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.
*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.
Preskúmajte naše Demo prostredie
Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:
Benefity pre vaše HR oddelenie
Zefektívnite onboarding a uľahčite prácu vášmu HR tímu. Automatizované procesy šetria čas, znižujú chybovosť a zabezpečujú plynulý priebeh nástupu každého nového zamestnanca. Vaše HR oddelenie tak získa prehľad, kontrolu a viac priestoru venovať sa tomu, na čom skutočne záleží.
Úspora času vedie k spokojnosti všetkých.
HR zadá všetky údaje len raz a zvyšok procesu prebieha automaticky.
Prehľad a poriadok
Každá úloha, aj tá zložitejšia, má jasne určenú zodpovednú osobu.
Lepší zážitok pre obé strany
Potrebné vybavenie pre nového zamestnanca je pripravené, školenia sú naplánované, prístupy udelené. Bez stresu hneď od prvého dňa.
Eliminácia chýb, duplicít...
Všetko dôležité na jednom mieste a lepšia koordinácia údajov. Výsledkom je plynulejší priebeh celého procesu.
Úspora času vedie k spokojnosti všetkých.
HR zadá všetky údaje len raz a zvyšok procesu prebieha automaticky.
Prehľad a poriadok
Každá úloha, aj tá zložitejšia, má jasne určenú zodpovednú osobu.
Lepší zážitok pre obé strany
Potrebné vybavenie pre nového zamestnanca je pripravené, školenia sú naplánované, prístupy udelené. Bez stresu hneď od prvého dňa.
Eliminácia chýb, duplicít...
Všetko dôležité na jednom mieste a lepšia koordinácia údajov. Výsledkom je plynulejší priebeh celého procesu.
Pre akých zákazníkov vytvárame riešenia?
PETER IGNÁCZ
Supply chain manager SK & CZ plants
MICHAEL RADT
Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
CHRISTIAN HABRAKEN
IT Director at DPD Netherlands
SILVIA PLŠKOVÁ
Danfoss Quality Manager
JAN CESLAK
CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries
ALEX DOMORÁK
COO at Volkswagen Slovakia
GABRIEL HAVAŠI
Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
TOMÁŠ SZARKA
Project Manager at Volkswagen Slovakia
Technológie
Časté otázky o Onboarding System
Kto na Slovensku dodáva systém na onboarding zamestnancov?
Dodávame ho vo Fores Technology Group, slovenskej IT spoločnosti so sídlom v Bratislave. Náš Onboarding System je digitálny nástroj pre HR oddelenia, ktorý centralizuje a automatizuje nástup aj odchod zamestnancov.
Aké údaje HR do systému zadáva?
Zadáva meno, formu spolupráce, pracovný čas, pozíciu, kontakt, stravovanie, pridelené auto, účet, poznámky a ďalšie údaje. Polia prispôsobíme tomu, ako vo vašej firme fungujú HR procesy.
Ako sa rozdelia úlohy medzi kolegov?
Každá úloha má jasne určeného človeka, ktorý za ňu zodpovedá, napríklad za prístupy do systémov, techniku, parkovanie, školenia alebo BOZP. Všetci zapojení dostanú automatické upozornenie a v prehľade je vidieť, kto má čo na starosti a čo je už hotové.
Aké problémy Onboarding System rieši?
Rieši zabudnuté úlohy, napríklad prístupy do systémov alebo školenia. Odstráni aj chaos v komunikácii medzi oddeleniami, neustále otázky na stav, roztrúsené informácie o zamestnancoch a zbytočné e-maily. Nový zamestnanec tak má všetko pripravené hneď v prvý deň.
Pre koho je Onboarding System vhodný?
Pre menšie a stredné firmy, ktoré chcú mať nástup aj odchod zamestnancov pod kontrolou bez excelových tabuliek a preposielania e-mailov. Systém sa ovláda jednoducho, takže ho zvládnu aj ľudia bez technických znalostí a bez dlhého školenia.
Kde sú uložené údaje o zamestnancoch?
Všetko je na jednom mieste. Dáta, dokumenty aj ďalšie informácie o zamestnancoch sú v centrálnej databáze, nie roztrúsené po viacerých úložiskách. Systém je postavený na Microsoft 365 a Power Platform.
Ako rýchlo sa dá nasadiť?
Riešenie vieme nasadiť za pár týždňov. Váš HR tím zaškolíme a postaráme sa o priebežnú podporu. Formuláre, logo a farby nastavíme podľa vašej firmy a systém neskôr rozšírime, ak budete potrebovať viac.
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepšie riešenie vášho onboardingu aj priamo pre vás.
