Dokument Kvality Manažment
Interné dokumenty pod kontrolou. Od procesu tvorby, následného pripomienkovania, až po schválenie a finálnu publikáciu. Automatizujte, pôjde to hladšie.
Riešenie pre efektívnu správu dokumentov počas celého ich životného cyklu. Systém zabezpečuje centralizáciu informácií, automatizáciu procesov pri editáciách a využitím technológií Microsoft 365 zabezpečuje bezpečnosť.
Funkcie a benefity pre vašu firmu
Automatizované procesy
Power Automate zjednodušuje schvaľovanie, publikovanie a archiváciu interných dokumentov.
Nemenné odkazy
Každý dokument má fixnú URL adresu vedúcu na najnovšiu schválenú verziu.
Riadené prístupy
Detailné nastavenia oprávnení zabraňujú neoprávneným úpravám.
Centralizované úložisko
Dokumenty sú uložené v SharePoint Online s garantovaným prístupom k aktuálnym verziám.
Notifikácie a sledovanie zmien
Upozornenia na nové verzie a expiráciu dokumentov.
Šablóny
Máte špecifické potreby v rámci ich štruktúry? Preddefinované formy vieme vyladiť podľa vašich preferencií.
Aké najčastejšie problémy rieši ?
Neorganizovanosť
Roztrúsené a nejednotné dokumenty spôsobujú zmätok a znižujú produktivitu.
Dlhé schvaľovacie procesy
Manuálne schvaľovanie a revízie predlžujú spracovanie internej dokumentácie.
Neprehľadné aktualizácie
Systém eviduje všetky úpravy, vrátane ich histórie.
Bezpečnostné riziká
Dokumenty môžu byť vystavené neoprávneným úpravám alebo strate.
Strácate prehľad v zmluvách
Systém udržiava všetky dokumenty na jednom mieste s intuitívnym vyhľadávaním.
Dlhé schvaľovacie procesy
Automatizované workflowy urýchlia revízie a prípadné podpisovanie.
Príliš veľa manuálnej administratívy
Digitalizácia znižuje chybovosť a šetrí čas.
Občas zabúdate na dôležité termíny
Inteligentné notifikácie upozornia na blížiace sa expirácie.

Kedy vás dokumentácia prestane brzdiť?
„Môžeme sa, prosím, všetci zhodnúť, ktorá verzia tohto predpisu vlastne platí?“
Táto otázka zaznela na pravidelnom stretnutí tímu kvality vo výrobnej spoločnosti s vyše 300 zamestnancami. Niekto pracoval so starším dokumentom, iný mal aktualizovanú verziu, ale tá ešte neprešla oficiálnym schvaľovaním. A medzi tým prichádzala príprava na externý audit.

Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií
Máte iné očakávania? Dajte nám o nich vedieť a my sa zamyslíme nad potenciálnymi možnosťami implementácie.
- Firemná identita – možnosť úpravy dizajnu (farby, logo, branding).
- Prispôsobiteľné notifikácie – možnosť nastaviť upozornenia podľa preferencií.
- Matica procesov – čo firma, to iné postupy. Aj v tejto problematike vieme vyjsť v ústrety individuálnym požiadavkám organizačnej štruktúry.
Žiadne zdĺhavé procesy. Rýchla implementácia & podpora
Nasadenie do niekoľkých týždňov. Stačí pripraviť firemné prostredie a zvyšok vyriešime za vás. Zaistíme hladký prechod na nový systém prostredníctvom komplexného zaškolenia. Zároveň, modulárnosť nášho riešenia poskytuje rozsiahle možnosti prispôsobenia podľa vašich preferencií.
Preskúmajte naše Demo prostredie
Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:
Pre akých zákazníkov systém ideálny ? Aké sú jeho výhody ?
Ideálne pre stredné a veľké organizácie s potrebou riadenia interných dokumentov. Firmy využívajúce Microsoft 365. Spoločnosti, ktoré chcú zvýšiť bezpečnosť a znížiť riziko neoprávnených zmien v interných dokumentoch. Jednoducho všetky organizácie, ktoré usilujú o efektívnejšiu správu a automatizáciu.
Úspora času
Automatizácia administratívy znamená menej manuálnej práce.
Lepší prehľad a kontrola
Centralizovaná evidencia dokumentov, nižšia chybovosť.
Vyššia transparentnosť
Všetky dokumenty a ich revízie na jednom mieste integrované s M365
Bezpečnosť a compliance
Systém pomáha plniť požiadavky ISO, GDPR a ďalších štandardov.
Úspora času
Automatizácia administratívy znamená menej manuálnej práce.
Lepší prehľad a kontrola
Centralizovaná evidencia dokumentov, nižšia chybovosť.
Vyššia transparentnosť
Všetky dokumenty a ich revízie na jednom mieste integrované s M365
Bezpečnosť a compliance
Systém pomáha plniť požiadavky ISO, GDPR a ďalších štandardov.
Kde sme Document Quality Management System úspešne implementovali?

Brexit IT Delivery Lead at DPD Netherlands
MICHAEL RADT

Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
GABRIEL HAVAŠI

IT Director at DPD Netherlands
CHRISTIAN HABRAKEN

Danfoss Quality Manager
SILVIA PLŠKOVÁ

CORPORATE Industrial Performance Manager at BEL Fromageries
JAN CESLAK

COO at Volkswagen Slovakia
ALEX DOMORÁK

Industrial Performance Digital Officer at BEL Fromageries
GABRIEL HAVAŠI

Project Manager at Volkswagen Slovakia
TOMÁŠ SZARKA
Technológie
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepšie riešenie správy dokumentov aj pre vás.
