Risk Management

RISK management

Centralizované riešenie pre sledovanie a riadenie projektových rizík. Navrhnuté na platforme Microsoft 365 (Power Apps, Power Automate, SharePoint Online). Poskytuje prehľad, detailné reporty a kontrolované procesy pre projekty naprieč pobočkami.

Riešenie je určené pre spoločnosti, ktoré spravujú viacero projektov súbežne a potrebujú spoľahlivý, rolami riadený centrálny prehľad. Typicky developerské a stavebné projekty, oddelenia projektového manažmentu a firmy, ktoré už používajú Microsoft 365.

Funkcie a možnosti systému

Aktuálne sledovanie stavu a rizík projektov

Priebežné hodnotenie ich aktuálneho stavu. Sledovanie podľa skutočných vs. cieľových dátumov.

Manažment aktivít

Plánovanie súvisiacej dokumentácie, frekvencia jednotlivých úloh (týždenná / mesačná).

Požiadavky k zmenám

Evidovanie žiadostí o zmenu so zohľadnením vplyvu na náklady a čas.

Interaktívne reporty

Zobrazenie pomeru hotových a zameškaných úloh a možnosťou rozbora podľa fáz.

Prístupy na základe pridelených rolí

Správa rolí cez Microsoft Entra security groups (aplikácia rozpoznáva členstvo v skupinách a priraďuje oprávnenia).

Rýchly prístup a lokalizácia projektov

Obľúbené projekty, nedávno navštívené položky, mapa pobočiek a filtrovanie podľa miesta.

Aké najčastejšie problémy systém dokáže vyriešiť?

Aktuálne informácie pre rozhodovanie

Manažéri majú k dispozícii jednoznačné, centralizované dáta o stave projektov.

Zefektívnenie práce

Automatizované workflowy znižujú manuálne procesy a presúvajú pozornosť na riešenie problémov, nie na administráciu.

Skoré a presné zásahy pri rizikách

Dlhodobé oneskorenia a kolízne položky sú identifikované rýchlejšie vďaka prehľadným statusom a reportom.

Štruktúrované reportovanie

Prehľadné grafy a detailné rozbory podľa fáz uľahčujú identifikáciu problematických oblastí.

How projects across Europe almost spiraled out of control and how Risk Management saved the company’s reputation

When projects in Europe started to collapse, one tool revealed where the real risks were hiding. Thanks to it, the company avoided delays and reputational damage. A single dashboard proved that control and timely interventions can save not only projects, but also the company’s good name.

Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií:

  • Supported devices: optimized for PC and landscape tablets.

  • Dizajn a branding vašej firmy (farby, logo, fonty…).

  • Možnosť rozšírenia podľa rastu firmy a iných špecifických požiadaviek.

risk management

Implementácia, podpora a cena

Radi pre vás nasadíme riešenie už v priebehu niekoľkých dní, dôkladne zaškolíme váš tím a zabezpečíme vám kontinuálnu podporu. Systém je pritom flexibilný a môžeme ho rozšíriť podľa toho, ako sa budú vaše potreby vyvíjať.

Cena systému v základnej verzii je €249 mesačne (bez DPH)*. Ak si vyberiete dva systémy z nášho portfólia, môžete ich mať spolu za €399 mesačne, a pri troch systémoch je cena znížená na €499 mesačne (bez DPH). Technická podpora je k dispozícii za €200 mesačne, pričom zahŕňa 2 incidenty. Každý ďalší incident je účtovaný zvlášť sumou €50.

*Limitovaná ponuka. / Cena implementácie bude posudzovaná individuálne.

Preskúmajte naše Demo prostredie

Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:

Benefity pre váš tím a spoločnosť

Systém riadenia rizík je nástroj na prehľadné sledovanie a kontrolu rizík projektov, ktorý zjednodušuje správu dát, včas identifikuje potenciálne problémy a podporuje efektívnejšie rozhodovanie.

Nasadenie a podpora

Riešenie je modulárne a prispôsobiteľné. Poskytujeme školenia, testovacie prostredie a produktovú podporu.

Jednoduchá správa dát

Údaje sú spravované v SharePoint Online a procesované cez Power Automate (workflowy schvaľovaní a synchronizácií).

Vizualizácia výsledkov

Intuitívna sekcia reportov poskytuje jasný prehľad o projektoch naprieč viacerými pobočkami.

Zlepšený manažment rizík

Prehľadné zobrazenie potenciálnych rizík projektu umožňuje rýchlejšiu intervenciu a minimalizuje hrozby.

Prípadové štúdie

Pre akých zákazníkov vytvárame riešenia?

NAŠE RIEŠENIA

Technológie

Kontaktujte nás

Kontaktujte nás a spoločne nájdeme najlepšie riešenie vášho onboardingu aj priamo pre vás.

Informácia o spracúvaní osobných údajov – kontaktný formulár

V prípade, ak využijete náš kontaktný formulár, budeme spracúvať Vaše osobné údaje v rozsahu údajov, ktoré ste uviedli vo formulári (meno a priezvisko, kontaktné údaje, príp. väzba na spoločnosť ak ste kontaktnou osobou právnickej osoby či iné údaje uvedené vo Vašej správe) na účel vybavenia žiadosti o poskytnutie informácií (dopytu/ otázky) zadanej prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke prevádzkovateľa.

Týmto si Vás dovoľujeme informovať v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „GDPR“) o podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov.

Identifikačné údaje prevádzkovateľa: spoločnosť ForesServices, s. r. o., so sídlom: Prievozská 14, Bratislava 821 09, IČO: 35692103, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 11155/B

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

 

Údaje na daný účel spracúvame na základe Vášho súhlasu, aby sme Vám mohli odpovedať na Váš dopyt či požiadavku. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nie je možné vybaviť požiadavku.
Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu prevádzkovateľa info@fores.group.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Vaše údaje budeme na tento účel uchovávať do vybavenia požiadavky (do poskytnutia požadovaných informácií), najviac však po dobu 1 roka. Príjemcom Vašich údajov je poskytovateľ podpory a prevádzky webových stránok a poskytovateľ webhostingových služieb. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania


Ako dotknutá osoba máte nasledovné ďalšie práva:  

Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na poskytnutie potvrdenia o tom, že prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom (má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii), a informácie o tom ako ich prevádzkovateľ spracúva v rozsahu podľa článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné.

Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to za podmienok stanovených v čl. 17 GDPR. Toto právo dotknutej osoby posúdi prevádzkovateľ z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 GDPR

Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR: 

Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR: 

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 GDPR (napr. ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia na overenie ich správnosti).

Dotknuté osoby majú právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov dozornému orgánu, t. j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, www.dataprotection.gov.sk.