CONTRACT MANAGEMENT
Automatizujte správu zmlúv. Prehľadne, efektívne a ekonomicky voči vašim interným nákladom.
Riešenie pre správu životného cyklu zmlúv. Postavené je na aplikácii Power Apps, ktorá je súčasťou balíka Microsoft 365. Umožňuje centralizovať, automatizovať a zefektívniť prácu so zmluvami a ponúka možnosť integrácie elektronického podpisu.
Funkcie a benefity pre vašu firmu
Automatizované schvaľovanie
Nastavenie workflowov pre revíziu, pripomienkovanie a schválenie.
Možnosť digitálneho podpisovania
Priama integrácia s DocuSign pre bezpečné a rýchle podpisovanie.
Centralizovaná evidencia
Prehľadná databáza s vyhľadávaním pomocou filtrov.
Power Platform riešenie
integruje sa zo službami M365, dostupné odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia
Notifikácie a upozornenia
Prispôsobiteľné upozornenia na expirácie, prijatia a iné kľúčové situácie.
Flexibilné formáty
Systém je kompatibilný s akýmkoľvek formátom vrátane Word, PDF, Excel
Aké najčastejšie problémy rieši ?
Strácate prehľad v zmluvách
Systém udržiava všetky dokumenty na jednom mieste s intuitívnym vyhľadávaním.
Dlhé schvaľovacie procesy
Automatizované workflowy urýchlia revízie a prípadné podpisovanie.
Príliš veľa manuálnej administratívy
Digitalizácia znižuje chybovosť a šetrí čas.
Občas zabúdate na dôležité termíny
Inteligentné notifikácie upozornia na blížiace sa expirácie.
Strácate prehľad v zmluvách
Systém udržiava všetky dokumenty na jednom mieste s intuitívnym vyhľadávaním.
Dlhé schvaľovacie procesy
Automatizované workflowy urýchlia revízie a prípadné podpisovanie.
Príliš veľa manuálnej administratívy
Digitalizácia znižuje chybovosť a šetrí čas.
Občas zabúdate na dôležité termíny
Inteligentné notifikácie upozornia na blížiace sa expirácie.
Keď sa zmluvy menia na bludisko a systém na kľúč
Zmlúv je čoraz viac, pribúdajú nové dodatky, úpravy aj požiadavky z rôznych oddelení. V tom množstve dokumentov je čoraz ťažšie udržať si prehľad. A keď príde na hľadanie konkrétnej informácie, dátumu, podmienky alebo zodpovednej osoby, mení sa to na každodenný boj, v ktorom sa stráca čas, sústredenie aj trpezlivosť.
Možnosti a prispôsobenie podľa vašich preferencií
Máte iné špecifické požiadavky? Dajte nám o nich vedieť a my sa zamyslíme nad potenciálnymi možnosťami implementácie.
- Customizácia notifikácií – Nastavenie podľa preferencií zákazníka.
- Firemná identita – Možnosť prispôsobenia dizajnu (logo, farby).
- Integrácie – Možnosť prepojenia so systémami tretích strán, vrátane CRM a Finstatu.
Žiadne zdĺhavé procesy. Rýchla implementácia & podpora
Naše riešenie je nasadené už v priebehu niekoľkých týždňov. Stačí pripraviť lokalitu a o všetko ostatné sa postaráme my. Zaistíme dôkladné otestovanie a zaškolenie používateľov, aby bol prechod čo najhladší, a poskytujeme vám potrebnú podporu. Systém je navrhnutý s dôrazom na rast, takže sa jednoducho prispôsobí meniacim sa potrebám vášho biznisu.
Preskúmajte naše Demo prostredie
Získajte prístup k ukážkam riešení, demo verziám, praktickým sprievodcom a prehľadným one-pagerom, ktoré vám jednoducho ukážu, ako môžu naše produkty fungovať vo vašej spoločnosti. Stačí vyplniť nasledujúce údaje:
Pre akých zákazníkov systém ideálny ? Aké sú jeho výhody ?
Ideálny pre menšie a stredné podniky s databázou do 10 000 zmlúv ročne, najmä tie, ktoré využívajú Microsoft 365 a chcú zrýchliť a automatizovať správu zmlúv a príslušné procesy.
Úspora času
Automatizácia administratívy znamená menej manuálnej práce.
Lepší prehľad
Centralizovaná databáza zmlúv s rýchlym vyhľadávaním.
Vyššia transparentnosť
Jasne definované workflowy eliminujú chyby a oneskorenia.
Bezpečnosť a compliance
Prístupové práva na základe pridelených rolí.
Úspora času
Automatizácia administratívy znamená menej manuálnej práce.
Lepší prehľad
Centralizovaná databáza zmlúv s rýchlym vyhľadávaním.
Vyššia transparentnosť
Jasne definované workflowy eliminujú chyby a oneskorenia.
Bezpečnosť a compliance
Prístupové práva na základe pridelených rolí.
Technológie
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás, dohodneme si termín a spoločne pri šálke dobrej kávy vyladíme AI FORESXTRACTOR presne podľa vašich preferencií.
