11 vlastností a benefitov
O365 platformy.
Microsoft Office 365 predstavuje súbor aplikácií, integrujúce štandardné funkcie známych aplikácií ako Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a pod. do unifikovaného cloudového riešenia spolu s aplikáciou Teams ako základ komunikácie a kooperácie pracovných tímov. Cieľom O365 Environmentu je zvýšiť produktivitu, ROI a doručiť všetky potrebné nástroje pre správny chod spoločnosti na jednom mieste bez ohľadu na typ zariadenia a miesto vykonávanej činnosti.
1. Prehľady a integrácia – O365 Integruje všetky štandardne využívané programy balíka Office bez potreby inštalácie. Stačí iba vytvoriť cloudový účet a využívať funkcie.
2. Spolupráca, kdekoľvek a kedykoľvek – disponujte prístupom k dátam, emailom a dokumentom kdekoľvek sa nachádzate a na akomkoľvek zariadení. Zabudnite na jedno zariadenie, dáta máte vždy pri sebe, smerované a kategorizované podľa vašich požiadaviek.
3. SSO- single sign on – nemusíte sa vždy prihlasovať. Jednoducho uložte prístupy do kľúčenky a pristupujte k dátam bez krokov navyše
4. Bezpečnosť – bezpečnosť dát je vždy hlavnou prioritou. Vaše dáta môžu byť zabezpečené Multifaktorovou autentifikáciou. Zavedením flexibilných politík je možné riadiť prístup k citlivým údajom, alebo chrániť spoločnosť pred únikom údajov prostredníctvom DLP. Toto všetko napomáha pri implementácií nariadení GDPR. Informácie sú v jednom momente uložené na viacerých úložiskách čo znamená, že v žiadnom prípade nestratíte svoje dáta, na rozdiel od fyzického serveru alebo úložiska na HDD vášho počítača.
5. Aplikácie a umelá inteligencia – využitím Power Platformy v rámci environmentu O365 získate možnosť vytvárať aplikácie bez pokročilej znalosti programovania s možnosťou optimalizovať vaše aplikácie priamo pre mobilné zariadenia.
6. Umelá inteleigencia –Získate možnosť vytvárať virtuálnych asistentov tzv Botov, ktorý dokážu zamestnancom zjednodušovať každodennú prácu a nástroje pre robotizáciu procesov pomocou RPA a umelej inteligencie.
7. Automatizácia – zjednodušte firemnú agendu a odovzdajte opakovanú prácu systémom, ktoré automaticky vytvoria dokumenty, zmluvy, formuláre a pod.
8. Reporting – Power BI – Vizuálne podanie dát a správny report vyrieši mnohé problémy. Dáta su vždy prezentované v reálnom čase Využite obrovský potenciál Power BI pre vizualizáciu dát vo forme, ktorá najlepšie reprezentuje vašu spoločnosť a jej potreby.
9. Organizácia – Kalendáre, kontakty a meetingy sa vzájomne synchronizujú naprieč všetkými vašimi zariadeniami. Dosť bolo strateným a zabudnutým kontaktným informáciám v poznámkach.
10. Real time spolupráca – pracujte s vašimi kolegami naraz a upravujte dokumenty spoločne. V každej chvíli sa viete vrátiť k pôvodnej verzii dokumentu pre prípadnú úpravu predchádzajúcich zmien. O365 takto zaručí rýchlejšiu a jednoduchšiu spoluprácu pri vytváraní dokumentov zvyšujúc produktivitu.
11. Všetko na jednom mieste – zabudnite na aplikácie vo vašom PC. Plánovanie, vývoj aplikácií, automtizácia procesov, vytváranie dokumentov, prezentácií, zadávanie úloh, cloudové úložisko a mnoho iného.
Referencie:
Text: Tomáš Kovalinka | Jozef Sehnal
Zdroj: SNP tech., by R. Beeram
