14. April 2025 | AI in Excel by Daria Horbachova
Piatok, 16:42. Kufre zbalené, letenky vytlačené. Stačilo už len odoslať posledný report, rozlúčiť sa s kolegom a môj mozog sa mohol prepnúť na režim „more, pokoj a nula tabuliek“.
Otvorila som Excel. A ďalší. A ďalší. Do desiatich minút som sa po krk topila v rôznych verziách tabuliek, z ktorých každá hovorila „rovnaký príbeh“, ale iným jazykom. Rôzne poradia stĺpcov, rôzne názvy, zbytočné riadky, poznámky, vzorce, ktoré sa rozsypali pri otvorení. A ja som ich mala nejako spojiť do jedného reportu. Manuálne.
O 19:15 som ešte stále sedela pri počítači. A dovolenka bola v nedohľade. V tom chaose mi napadla jednoduchá otázka, ktorú si podľa mňa kladie každý, kto pracuje s dátami: „Musí to byť naozaj takéto zložité?“
Odpoveď? Nemusí. A preto vznikol AI FORESXTRACTOR.
Vo Fores Technology Group sme na túto otázku nehľadali výhovorky, ale odpoveď. A tú sme premenili na riešenie. AI FORESXTRACTOR je nástroj, ktorý eliminuje rutinné činnosti spojené s manuálnym spracovaním údajov v Exceli. Jeho úloha je jasná: automaticky extrahovať, upratať a zjednotiť dáta z rôznych excelovských tabuliek.
Ak ste niekedy kopírovali bunky z jedného hárka do druhého, filtrovali stĺpce, mazali poznámky, vyhadzovali prázdne riadky a snažili sa z troch tabuliek spraviť jednu čistú – viete, o čom hovorím.
Ako to celé funguje? Bez mágie, len s AI.
Náš extractor nie je čarodejník. Je to kombinácia technológií, ktoré robia presne to, čo majú:
Machine Learning & AI – Extraktor rozpoznáva vzorce a kategorizuje dáta na základe predchádzajúcich prípadov. Vie, čo je štruktúrovaný údaj, čo je hlavička, čo poznámka. Vie si vytvoriť systém v chaose.
Data Parsing & Normalization – Automaticky vytiahne údaje z rôznych Excel súborov (hoci majú rôzny vzhľad) a normalizuje ich – teda „učesáva“ do jednotnej formy. Nepotrebné riadky a duplicity idú von, relevantné zostávajú.
Data Structuring & Integration – Umožňuje prehľadne organizovať výstupy a prepojiť ich napr. so SharePointom, ak je to súčasť vašej infraštruktúry. Dáta už nie sú rozhádzané v hárkoch, ale zoradené tam, kde ich treba.
User-friendly workflow – Žiadne zložité návody. Riešenie je jednoduché a navrhnuté tak, aby sa doň človek dostal bez zbytočného zaškolenia. Na začiatok stačí vedieť, kam chcete ísť – extraktor vám ukáže cestu.
V čom je to rozdiel?
Ešte stále si hovoríte: „Veď to zvládneme aj sami.“ Áno. Ale otázka znie: Za akú cenu? Stratený čas, manuálne chyby, frustrácia z opakujúcej sa práce a zbytočný stres pred deadlinom.
Automatizáciou cez AI FORESXTRACTOR ušetríte nielen čas, ale aj energiu. Dáta, ktoré by ste inak zbierali hodiny, máte spracované za pár minút. Bez kopírovania. Bez nervov.
Nie len pre veľké firmy.
Tento nástroj nie je výsadou korporácií. Je vhodný pre malé aj stredne veľké firmy, ktoré:
- Pracujú s dátami naprieč oddeleniami – účtovníctvo, HR, obchod, marketing
- Spracúvajú výkazy, reporty, štatistiky
- Majú nejednotnú štruktúru dát, ktorá vzniká z rôznych zdrojov
- Chcú odstrániť zbytočnú prácu a riziko chýb
A moja dovolenka?
Nakoniec som na ňu išla. Nie úplne bez stresu, nie úplne včas. Ale s rozhodnutím, že takto to už ďalej nechcem. Že nechcem tráviť piatky večer opravovaním tabuliek, len aby „to nejako vyšlo“. AI FORESXTRACTOR vznikol presne z takýchto momentov. Z reálnych problémov, ktoré zažíva denne každý, kto má čo dočinenia s dátami.
