Smart Registry
Modulárny systém na správu evidencií, ktorý spája údaje o zákazkách, prevádzkach, zariadeniach a zamestnancoch na jednom mieste.
Kľúčové benefity, ktoré rozhodujú
Vo výrobe a technickej prevádzke
- Zastaraný alebo neprehľadný softvér, ktorý nie je prispôsobený lokálnym požiadavkám.
- Dáta rozdelené medzi Excel a viacero systémov bez jednotnej štruktúry.
- Neaktuálne a duplicitné informácie, ktoré spomaľujú každodennú prevádzku.
Pri správe budov, zariadení a služieb
- Chýba centrálny prehľad o povoleniach, revíziách a kontrolách jednotlivých prevádzok.
- Náročné vyhľadávanie informácií naprieč viacerými lokalitami alebo pobočkami.
- Manuálne sledovanie termínov, ktoré vedie k zmeškaným kontrolám alebo obnovám povolení.
Benefity pre firmy
Automatické pripomínanie úloh
Systém automaticky vytvára úlohy na základe uložených údajov, napríklad pri blížiacej sa revízii, kontrole alebo obnove platnosti povolenia.
Menej chýb, väčšia kontrola
Jednotná dátová štruktúra znižuje riziko duplicitných a neaktuálnych záznamov a uľahčuje prácu s údajmi naprieč oddeleniami.
Jednotná dátová štruktúra
Zákazky, prevádzky, zariadenia, zamestnanci aj obchodné údaje sú dostupné v jednom centrálnom systéme evidencie namiesto roztrúsených excelovských tabuliek a súborov.
Pripravené na rast a rozvoj
Modulárna architektúra umožňuje systém jednoducho rozširovať o nové evidencie, funkcie a procesy podľa rastúcich potrieb vašej spoločnosti bez nutnosti meniť existujúce riešenie.
Zvýšená efektivita a úspora času
Výrazné zníženie manuálnej práce a duplicitných úloh spolu s rýchlejším riešením výpadkov vo výrobe.
Menej chýb, väčšia kontrola
Integrácia s prevádzkovými systémami minimalizuje ľudské chyby a zabezpečuje transparentné procesy naprieč oddeleniami.
xxxx
xxxx
xxx
xxxx
Keď Excel už nestačí
Väčšina spoločností, ktoré spravujú veľké množstvo majetku, prevádzok alebo zákaziek, začína rovnako. Niekto vytvorí excelovskú tabuľku, pridá niekoľko stĺpcov a určitý čas to funguje.
Problém nastáva vo chvíli, keď pribúdajú ďalšie tabuľky, každé oddelenie si vedie vlastnú verziu a nikto si už nie je istý, ktorá obsahuje najaktuálnejšie a správne údaje.
Typy záznamov natívne podporované modulom
Modul je navrhnutý tak, aby pokryl široké spektrum evidenčných potrieb a zároveň sa dal prispôsobiť požiadavkám konkrétneho odvetvia.
Zákazky a projekty
Prehľad prebiehajúcich aj dokončených zákaziek prepojených s prevádzkami a zodpovednými osobami.
Prevádzky a lokality
Evidencia prevádzok, budov alebo priestorov vrátane ich technických parametrov.
Komponenty a zariadenia
Evidencia jednotlivých zariadení, ich stavu a histórie údržby.
Zmluvy a obchodné podmienky
Prehľad aktívnych zmlúv a podmienok prepojených so zákazníkmi alebo dodávateľmi.
Revízie a kontroly
Plánované a vykonané kontroly prepojené s konkrétnym zariadením alebo prevádzkou.
Povolenia a certifikácie
Sledovanie platnosti povolení a certifikátov vrátane automatických upozornení na ich obnovu.
Aké funkcionality systém ponúka?
Records kombinuje jednoduchú štruktúru s funkciami, ktoré šetria čas a znižujú riziko chýb pri každodennej práci s údajmi.
Centralizácia
Smart Registry spája zákazky, prevádzky, komponenty, zamestnancov a obchodné údaje v jednom systéme s jednotnou dátovou štruktúrou. Vďaka tomu majú zodpovední pracovníci vždy aktuálne informácie bez potreby ich hľadať v e-mailoch, Exceli alebo iných systémoch.
Evidencie a zoznamy
Systém je rozdelený na dve prepojené časti. Smart Registry obsahuje kompletné záznamy konkrétnych entít, napríklad prevádzky vrátane jej zariadení, zmlúv a kontrol. Zoznamy slúžia na jednoduchšiu kategorizáciu, napríklad typov prevádzok alebo povolení, a umožňujú flexibilné triedenie a filtrovanie záznamov.
Automatizácia úloh
Modul dokáže automaticky vytvárať úlohy na základe uložených údajov, napríklad kontrolu zariadenia, obnovu povolenia alebo výmenu komponentu. Zodpovedné osoby dostávajú včasné upozornenia, vďaka čomu sa na menej úloh zabudne alebo prehliadne.
Prepojenie a vzájomná súvislosť údajov
Jednotlivé záznamy nie sú izolované, ale navzájom prepojené, čo umožňuje sledovať vzťahy medzi zariadeniami, prevádzkami, zmluvami a zodpovednými osobami. Nejde tak iba o jednoduchú evidenciu údajov, ale o pochopenie súvislostí medzi nimi.
Otvorené údaje
Údaje je možné exportovať v štandardizovaných formátoch, čím sa znižuje riziko uzamknutia informácií v jednom systéme. Spoločnosť zostáva vlastníkom svojich dát a môže ich ďalej spracovávať podľa svojich potrieb.
Škálovateľnosť
Modul je pripravený na prepojenie s ďalšími systémami a modulmi, vďaka čomu ho možno postupne rozširovať podľa rastúcich potrieb spoločnosti.
Implementácia
Riešenie je možné nasadiť v cloudovom aj on-premise prostredí.
PAAS | SAAS
Cloud infraštruktúra
Požiadavky: databázové úložisko (relačné aj NoSQL riešenia), prostredie na prevádzku webovej aplikácie (napríklad Azure App Service).
IAAS | VIRTUALIZÁCIA | BARE METAL
On-Premise infraštruktúra
Požiadavky: hardvér alebo virtuálny server na prevádzku webovej aplikácie (napríklad Windows IIS alebo Linux Kestrel), databázové úložisko (relačné aj NoSQL riešenia).
Technológie
Kde modul nájde uplatnenie?
Evidencia počítačových sietí: Napríklad pri riešení výpadku Wi-Fi siete alebo správe sieťovej infraštruktúry.
Správa povinných školení: Napríklad bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP), požiarna ochrana a ďalšie povinné školenia zamestnancov.
Zdravotnícke zariadenia: Správa revízií, zariadení, skladových zásob a certifikácií.
Facility management: Kompletná databáza spravovaných budov a všetkých súvisiacich činností.
Logistika a sklady: Sledovanie zariadení, regálov, povolení, údržby a presunov v rámci prevádzok.
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás a dohodneme si termín, počas ktorého prispôsobíme SMART REGISTRY vašim potrebám. Všetko pri dobrej káve a príjemnom rozhovore.
